Trabajo De Grado
Páginas: 5 (1141 palabras)
Publicado: 6 de marzo de 2013
CAPITULO IV
DESARROLLO DEL PROYECTO
Para solventar la problemática de la distribución desigual de los insumos de limpieza y kits de aseo personal dentro del Centro de Transición para Una Nueva Vida La Candelaria, se fijó el cumplimiento de una serie de pasos previos y necesarios como un diagnóstico inicial, que suministró datos y señales de necesidades y carencias e informaciónrequerida para la distribución de los kits, estos kits se dividen en dos grupos :
Kits de limpieza, que está conformado por cuatro artículos jabón azul, detergente en polvo, limpiador de piso y cloro.
Kits de aseo personal, que contiene crema dental, jabón de baño, papel higiénico y champú.
Se formuló de igual manera el planteamiento del problema y las respectivasjustificaciones, elementos que permitieron iniciar la búsqueda de un sistema administrativo que solventara dicha problemática y lograra establecer el control de los artículos que conforman los kits de limpieza y aseo personal que ingresan al centro de transición y los que se entregan a las familias, ( inventario), manteniendo a su vez detalle del grupo familiar, número de miembros que conforman la familia,edades, sexo, cédula de identidad, a fin de determinar que tan numerosa es la familia para hacer la entrega de la cantidad necesaria de artículos que cubran sus necesidades.
Para cubrir estos requerimientos y solventar esta problemática, se seleccionó el programa FILEMAKER. FILEMAKER es un software de base de datos para hacer seguimientos de proyectos, control de calidad, personal einformación en general, clientes, pedidos, facturas, almacén, compras, entre otros, este programa facilita la administración y distribución de información sobre contactos, proyectos, archivos y demás. Permite importar la información existente desde Excel y otras fuentes de datos, gracias a la integración con Microsoft Office.
La característica que define a FILEMAKER es que el motor de la base dedatos está integrado con las vistas (pantallas, reportes, etc.) que se utilizan para acceder a él. La mayoría de las bases de datos separan estos elementos y se concentran primariamente en la organización y almacenamiento de datos.
Una vez seleccionado el sistema administrativo a ser utilizado se crearon las respectivas pantallas o vistas, de acuerdo a los parámetros que se teníanestablecidos para poder incluir toda la información pertinente.
Se crearon tres vista, la primera de ellas denominada “Registro Damnificados”. (Ver Anexo Nro. 1). Esta pantalla cumple la función de ingreso de información de familias, el ingreso al sistema se hará sólo con los datos personales de la persona denominada jefe de familia, que será aquel individuo por el cual se efectuará la búsqueda futurapara la entrega de los kits. Esta pantalla suministra: Nombres y apellidos del jefe de familia, cédula de identidad, edad, sexo, número de integrantes que conforman el grupo familiar y fecha de ingreso al sistema. Al registrar un jefe de familia, simplemente se deben llenar todos los campos solicitados y posteriormente seleccionar el botón “ACEPTAR” una vez seleccionado este botón, la pantallaaparece con los campos vacios para permitir crear nuevos registros en caso de ser requerido. Así mismo la pantalla cuenta con el botón “CANCELAR para deshacer cualquier acción o información que no sea correcta o que deba ser eliminada.
[pic]
La segunda Vista fue creada con el término “Entrega de kits”, (Ver Anexo Nro. 2) en esta pantalla permite realizar una búsqueda pornúmero de cédula, al ingresar este dato en el sistema, se selecciona el botón “CONSULTAR”, este botón generará una mensaje de alerta que indicará si la persona ya recibió los kits, (lo que permite evitar algún tipo de entrega doble, bien sea de manera accidental o deliberadamente), si no los ha recibido, ( lo que permitirá continuar con los pasos para concretar la entrega), o si posee algún...
DESARROLLO DEL PROYECTO
Para solventar la problemática de la distribución desigual de los insumos de limpieza y kits de aseo personal dentro del Centro de Transición para Una Nueva Vida La Candelaria, se fijó el cumplimiento de una serie de pasos previos y necesarios como un diagnóstico inicial, que suministró datos y señales de necesidades y carencias e informaciónrequerida para la distribución de los kits, estos kits se dividen en dos grupos :
Kits de limpieza, que está conformado por cuatro artículos jabón azul, detergente en polvo, limpiador de piso y cloro.
Kits de aseo personal, que contiene crema dental, jabón de baño, papel higiénico y champú.
Se formuló de igual manera el planteamiento del problema y las respectivasjustificaciones, elementos que permitieron iniciar la búsqueda de un sistema administrativo que solventara dicha problemática y lograra establecer el control de los artículos que conforman los kits de limpieza y aseo personal que ingresan al centro de transición y los que se entregan a las familias, ( inventario), manteniendo a su vez detalle del grupo familiar, número de miembros que conforman la familia,edades, sexo, cédula de identidad, a fin de determinar que tan numerosa es la familia para hacer la entrega de la cantidad necesaria de artículos que cubran sus necesidades.
Para cubrir estos requerimientos y solventar esta problemática, se seleccionó el programa FILEMAKER. FILEMAKER es un software de base de datos para hacer seguimientos de proyectos, control de calidad, personal einformación en general, clientes, pedidos, facturas, almacén, compras, entre otros, este programa facilita la administración y distribución de información sobre contactos, proyectos, archivos y demás. Permite importar la información existente desde Excel y otras fuentes de datos, gracias a la integración con Microsoft Office.
La característica que define a FILEMAKER es que el motor de la base dedatos está integrado con las vistas (pantallas, reportes, etc.) que se utilizan para acceder a él. La mayoría de las bases de datos separan estos elementos y se concentran primariamente en la organización y almacenamiento de datos.
Una vez seleccionado el sistema administrativo a ser utilizado se crearon las respectivas pantallas o vistas, de acuerdo a los parámetros que se teníanestablecidos para poder incluir toda la información pertinente.
Se crearon tres vista, la primera de ellas denominada “Registro Damnificados”. (Ver Anexo Nro. 1). Esta pantalla cumple la función de ingreso de información de familias, el ingreso al sistema se hará sólo con los datos personales de la persona denominada jefe de familia, que será aquel individuo por el cual se efectuará la búsqueda futurapara la entrega de los kits. Esta pantalla suministra: Nombres y apellidos del jefe de familia, cédula de identidad, edad, sexo, número de integrantes que conforman el grupo familiar y fecha de ingreso al sistema. Al registrar un jefe de familia, simplemente se deben llenar todos los campos solicitados y posteriormente seleccionar el botón “ACEPTAR” una vez seleccionado este botón, la pantallaaparece con los campos vacios para permitir crear nuevos registros en caso de ser requerido. Así mismo la pantalla cuenta con el botón “CANCELAR para deshacer cualquier acción o información que no sea correcta o que deba ser eliminada.
[pic]
La segunda Vista fue creada con el término “Entrega de kits”, (Ver Anexo Nro. 2) en esta pantalla permite realizar una búsqueda pornúmero de cédula, al ingresar este dato en el sistema, se selecciona el botón “CONSULTAR”, este botón generará una mensaje de alerta que indicará si la persona ya recibió los kits, (lo que permite evitar algún tipo de entrega doble, bien sea de manera accidental o deliberadamente), si no los ha recibido, ( lo que permitirá continuar con los pasos para concretar la entrega), o si posee algún...
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