TRABAJO DE INTRODUCCION









LOS LIBROS DE CONTABILIDAD, LIBROS DE COMERCIOS Y ELECTRONICOS.





PRESENTADO

Roberto Arango





CONTADURIA PÚBLICA


Introducción a la contabilidad





UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO





BARRANQUILLA/COLOMBIA




Introducción

Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa, los cambios ocurridosen sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e interpretar los resultados de la gestión administrativa y financiera. Muchos estudiosos de la contabilidad coinciden en señalar que la Contabilidad es una ciencia económica, que tiene fuertes relaciones con el derecho puesto que debe adaptarse al cumplimiento de las normas legales que rigen a los países y a lasinstituciones públicas y privadas



1. ¿Qué Libros deben manejar las personas jurídicas y naturales?

El artículo 56 del Código de Comercio al referirse a los libros de contabilidad indica que estos podrán ser de hojas removibles o formarse por series continuas de tarjetas, siempre que unas y otras estén numeradas, puedan conservase archivadas en orden y aparezcan autenticadas conforme a lareglamentación del gobierno.
En este orden de ideas, los libros de contabilidad deben conformarse y diligenciarse en tal forma que se garantice la autenticidad e integridad de cada libro y de acuerdo con el uso a que se destinen deben llevar una numeración sucesiva y continúa. (Art. 125 D.2649/93).
Según el código de Comercio Art 49 clasifica los Libros de comercios obligatorios y auxiliares. Tratando delibros Obligatorios de contabilidad, la Corte Constitucional precisó que le corresponde al legislador determinarlos, siempre y cuando se esté de acuerdo con lo dispuesto sobre la materia en el Código de Comercio, de manera que las normas contables no contienen una clasificación rigurosa de cuáles son los libros que deben tener las personas obligadas a llevarlos.
En materia de los libros que debenllevar los comerciantes la Superintendencia de
Sociedades se ha pronunciado , reiteradamente manifestando que al no haber fijado la ley de manera expresa cuales son, estos deben sujetarse a los lineamientos establecidos en el Art. 125 del Decreto 2649 de 1993, en concordancia con los arts. 50, 52 y 53 del Estatuto Mercantil, de donde se desprende que para que la contabilidad sea comprensible yútil y las operaciones sean registradas en estricto orden cronológico, bien sea de manera individual o por resúmenes globales no superiores a un mes, es necesaria la utilización de los llamados libros Diario y Mayor y Balances.

2. Libros que deben inscribirse, ante la cámara de comercio
PERSONAS NATURALES
Libro mayor y balance;
Libro diario
Libro de inventarios y de balances

Art. 52._Inventario yBalance General.

Al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborará un inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio.
Se emplea para registrar por lo menos una vez al año los inventarios de todos los bienes, derechos y obligaciones de la compañía o el balance general en forma detallada,de tal forma que se presente una descripción mayor a la que se encuentra en los demás libros oficiales u obligatorios.



Libro Diario


Art. 53._Asiento de las operaciones mercantiles. Comprobante de contabilidad
En los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante, haciendo referencia
a loscomprobantes de contabilidad que las respalden.
El comprobante de contabilidad es el documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicará el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se anexarán los documentos que lo justifiquen, Es un libro en el cual se registran día a...