TRABAJO DE INVESTIGACION

PRESENTACION DE TRABAJO ESCRITO BAJO LAS NORMAS 1486











LUISA FERNANDA CASTAÑEDA





Profesora
DIANA PATRICIA RAMIREZ
















CENTRO DE SISTEMAS DE ANTIOQUIA
SECRETARIADO EJECUTIVO
MEDELLIN, ANTIOQUIA
2014


ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO

















LUISA FERNANDA CASTAÑEDA
















CENTRO DE SISTEMAS DE ANTIOQUIA
SECRETARIADO EJECUTIVO
MEDELLIN, ANTIOQUIA
2014Nota de aceptación:

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Presidente del jurado






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Jurado




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Jurado








A mis padres, esposo e hijas,por su gran ejemplo de superación y valioso apoyo en todo momento desde el inicio de mis estudios, gracias a ellos he construido una gran vida y formación personal.

Por último a mis familiares y amigos que siempre tienen una palabra de apoyo en cada momento que lo necesito, gracias al apoyo de ellos he salido adelante y tener una formación integral y social.


















AGRADECIMIENTOAgradezco a la docente Diana Patricia, que orienta mi proceso de aprendizaje, transformación y adquisición de nuevos conocimientos; por su entrega, paciencia y dedicación desinteresada en el día a día. Puedo decir que gracias a ella me he instruido en muchos conocimientos que eran ajenos a mí, y que sin duda alguna a partir de sus enseñanzas, estos quedarán plasmados para siempre en mi memoria; altiempo que me permitirán mejorar la calidad de vida porque sin duda tendré un mejor desempeño en lo personal y sobre todo en el mundo laboral.

















CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN 9
1. EQUIPOS Y MATERIALES DE OFICINA NECESARIOS PARA ARCHIVAR 10
1.1 ARCHIVOS VERTICALES 10
1.2 ARCHIVO HORIZONTAL O ESTANTERÍAS CON ANAQUELES FIJOS 10
1.3 ARCHIVADOR LATERAL 11
1.4ARCHIVADOR GIRATORIO 11
1.5 ARCHIVADOR MECÁNICO 12
1.6 FICHERO: 12
2. EQUIPOS ELECTRICOS 13
2.1 LA COMPUTADORA 13
2.2 DISCOS DUROS O FIJOS 13
2.3 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN 13
3. MUEBLES DE ARCHIVO 14
3.1 EL LOCAL 14
3.2 EL ARCHIVISTA 14
3.3 EL ARCHIVERO 14
4. ELEMENTOS PROPIOS DEL ARCHIVO15
4.1 CARPETAS 15
4.2 CARPETAS DE ACORDEÓN O CARPETA DE FUELLE 15
4.3 CARPETAS COLGANTES 15
4.4 CARPETAS COLGANTE 15
4.5 CARPETAS CON FUNDAS 15
4.6 CARPETAS CON GOMAS 15
4.7 CARPETAS CON ABRAZADERA 16
4.8 TARJETICAS 16
4.8.1 Índice 16
4.8.2 Marbetes 16
4.8.3 Bandeja de Escritorio 16
4.8.4 Guías y Subguias16
4.8.5 Sobres 16
4.8.6 Ficheros 16
4.8.7 Fundas 16
4.8.8 Tipos 16
4.8.9 Ganchos 16
5. CONCLUSIONES 17

GLOSARIO


SEPARADORES: Que separa

GAVETA: Cajón corredizo que hay en los escritorios y sirve para guardar lo que se quiere tener a mano.

LAMINA: Plancha delgada de un metal.

ARCHIVADORES: Mueble de oficina convenientementedispuesto para archivar documentos, fichas u otros papeles.

ANAQUELES: Cada una de las tablas puestas horizontalmente en los muros, o en armarios, alacenas, etc., para colocar sobre ellas libros, piezas de vajilla o cualesquiera otras cosas de uso doméstico o destinadas a la venta.

MARBETE: Cédula que por lo común se adhiere a las piezas de tela, cajas, botellas, frascos u otros objetos, y en que sesuele manuscribir o imprimir la marca de fábrica, o expresar en un rótulo lo que dentro se contiene, y a veces sus cualidades, uso, precio, etc.


INTRODUCCION


Dentro de una oficina, vamos a encontrarnos con una multitud de documentos que si no somos capaces de organizar debidamente, van hacer que nuestro trabajo diario sea complicado.

Un archivo bien organizado será seguro para obtener...