Trabajo de Manual ACSSESS

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la educación
E.T.C “Santos Michelena”
Asignación: Programación
Profesor: Juan
Año y Sección: 5 “U”










MANUAL ACCESS









Integrante:

Luis González #9
INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo nos da a entender que el manual Access nos permite introducir y almacenar datos, ordenarlos ymanipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener información no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo. Este gestor debe permitir en principio:

-Introducir datos

-Almacenar datos

-Recuperar datos y trabajar con ellos

Todo esto se puede hacer con una caja de zapatos, lápiz y papel; pero a medida que la cantidad de datos aumenta, han de cambiarlas herramientas. Se pueden usar carpetas, archivadores…, pero en un momento dado es conveniente acudir a las computadoras, aunque las operaciones siguen siendo las mismas.

























Tabla: registro y campo



Un programa de base de datos almacena la información que introducimos en forma de tablas como las que podemos ver, por ejemplo, en una agendatelefónica:


Tabla: conjunto de registros homogéneos con la misma estructura.

AGENDA TELEFONICA

 
NOMBRE
DIRECCIÓN
TÉLEFONO
Marcos Rojas
San Jose del Avila
0414-100-2032
Carlos Garces
Pinto Salina/4 calle
0212-200-1234
Maurice Angelino
La California/Urb 2
0416-111-2234
Luis Quintero
San Jose Cotiza/3 calle
0423-960-6914


Tipos de campos


En la agenda telefónicapodemos ver que hay unos campos más importantes que otros: así el Nombre es fundamental para que el registro tenga sentido. Es raro que apareciera una dirección en la agenda sin ir acompañado de un nombre. Por este motivo se suelen denominar campos fundamentales a aquellos que definen al registro, y campos secundarios a los que lo complementan.


Tipos de base de datos: planas y relacionales

Parahacer una base de datos que cumpla las funciones de agenda telefónica necesitamos una sola tabla, pero puede haber casos en los que necesitemos más de una.

La Facultad, por ejemplo, necesitará almacenar más datos además del nombre y dirección de sus alumnos. Tendrá que llevar, a parte de otras muchas cosas, constancia de las materias cursadas.



Diseño de bases de datos

Antes de ver loque es el programa en sí es importante que se tenga claro qué pasos hay que seguir al diseñar una base datos.

1. Es importante conocer exactamente para qué se quiere usar la base de datos, qué datos son los que interesan de los que existen en la realidad y qué información se necesitará extraer.
2. Una vez que esto esté claro, se definen las Tablas que compondrán la base de datos. Dentro decada tabla, se piensa qué campos serán necesarios. Conviene detenerse y definir correctamente la estructura de la base de datos, ya que un mal diseño hará que el sistema sea lento y los resultados no sean los esperados


Búsquedas

En los antiguos sistemas de archivo de datos si se quería buscar un conjunto determinado de registros era necesario tener los datos ordenados previamente por uncriterio determinado (por ejemplo, en los ficheros de biblioteca, por materia o autor). Luego visualmente y a mano, a menudo con gran trabajo y pérdida de tiempo, ir extrayendo los registros de uno en uno. Al terminar de usarlos se tenía que seguir el proceso contrario. En el caso de que se quisiera hacer una búsqueda por un criterio diferente al del orden del archivo (por editoriales en el ejemploanterior) resultaba del todo imposible.

Cualquier programa de base de datos realiza búsquedas muy rápidas por cualquiera de los campos de la base, indistintamente del modo en que estén ordenados. Permiten hacer búsquedas con varios criterios distintos ( de este autor y con fecha de publicación posterior a esta ), búsquedas combinadas
( de tal autor o de tal otro ), contrarias ( que no sean...