trabajo de metodos



Hoja de procedimiento

Fecha



Número






16.-realiza acta de conclusión de inventario17.-archiva el duplicado de conclusión de inventario
18.-envía el original a la subdirección de recursos de

materiales






Hoja deprocedimiento

Fecha



Número


Pasos a seguir

Acciones
Responsable:


Subdireccion de recursos materiales
1.-
Elabora el oficio de solicitud de toma de inventario numero xxx

2.-
Efectua un comunicado aalmacen central para efectue la toma de inventarios

3.-
Archiva duplicado de solicitud de toma de inventario numero xxx

4.-
Envía a jefatura de almacen el original de solicitud de toma deinventarios
Jefatura de almacen
5.-
Archiva original de solicitud de toma de materiales numero xxx

6.-
Elabora tres documentos:
croquis ubicación de almacen numero xxx
formulario lista de bienes yservicios numero xxx
acta inicio de toma de inventarios numero xxx

7.-
Archiva los duplicados y envía los originales a parejas de trabajo



Parejas de trabajo
8.-
Archiva el original acta de inicio detoma de inventarios numero xxx

9.-
Utiliza croquis de ubicación en almacen numero xxx para Contar unidades en existencia de acuerdo a la presentación de los insumos

11.-
Asienta en los espacios quecorresponda en el formulario lista de bienes y servicios numero xxx las cantidades existentes

12.-
Envía formularios originales lista de bienes y servicios numero xxx y croquis ubicación en almacennumero xxx a la jefatura de almacen
Jefatura de almacen
13.-
Recibe lista de vienes y servicios numero xxx y croquis de ubicación en almacen numero xxx en original

14.-
Verifica si haydiferencias entre el conteo y la información que maneja la empresa
¿hay diferencia entre el conteo y la información que maneja la empresa?
Si hay diferencia

15.-
Elabore un reporte de diferencias, archiva...