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Ante la visita de un inspector de trabajo o subinspector de empleo nos surge la duda de como debemos actuar y comportarnos ante la misma. En este artículo te explicamos que debes hacer ante una inspección de trabajo, los documentos que puede solicitarte el inspector, el plazo del que dispones para reclamar ante una sanción y los pasos a seguir, así como los comportamientos que son motivo desanción ante la inspección.
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Conseguir ofertaCon la visita de un inspector o subinspector de trabajo, en muchas ocasiones se tiende a pensar que alguien nos hadenunciado. Pues bien, no siempre tiene que ser este el motivo de la visita. La función de los inspectores es controlar y vigilar que las empresas y trabajadores cumplan con las responsabilidades administrativas que exige la ley, y de asesorar e informar a los mismos en materia laboral y seguridad social, por lo que cualquier empresa puede recibir en cualquier momento una visita tanto esperada comoinesperada de un inspector de trabajo, o subinspector de empleo.
¿Qué hay que hacer ante una inspección de trabajo?
Lo primero y mas importante es que no puedes negarte a que el inspector realice la inspección en tu centro de trabajo tanto si hay como si no hay preaviso. Tienes que tener en cuenta que el inspector actúa en representación de la autoridad y si se le impide la entrada en la empresa,puede reclamar ayuda policial para que le facilite su entrada por la fuerza. 
Si tu centro de trabajo coincide con tu domicilio, en ese caso si deberá tener tu consentimiento o bien una autorización judicial para entrar.
Además, el inspector puede reclamarte la presentación de documentación, decirte que le acompañes en su visita a la empresa, pedir que identifiques a las personas presentes enel centro de trabajo, solicitar tu requerimiento en las oficinas públicas, tomar muestras, hacer mediciones en tu empresa, reconocer y examinar el local, etc.Si te niegas a alguno de estos requerimientos del inspector, es motivo de sanción.
Documentos que puede solicitarte el inspector de trabajo:
Libro de visitasRecibos de salarios
Parte de alta y baja de los trabajadores
El justificante deque la empresa está inscrita en la Seguridad Social.
Los justificantes de que se está pagando a la Seguridad Social.
Resumen de horas extraordinarias
Los contratos de trabajo presentados ante la oficina de empleo
En el caso de que tengas en tu empresa trabajadores extranjeros, las autorizaciones de trabajo y documentación de los trabajadores.
Escritura de constitución de la sociedadDocumentación relacionada con la prevención de riesgos laborales: medidas de protección, material preventivo de accidentes de trabajo, resultados de los controles de salud, evaluación de riesgos y planificación de la acción preventiva, una relación sobre los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan durado más de un dia, etc.
Documento de asociación (a efectos de accidentes de trabajo)Justificantes de aplazamientos y fraccionamientos de pagos de cuotas a la Seguridad Social
Documento acreditativo del IAE
¿Qué plazo hay para reclamar en caso de sanción?
Si tras la visita del inspector, este considera que has cometido una infracción, te puede levantar un acta de infracción. En el plazo de diez días desde la fecha que consta en el acta recibirás la notificación por correocertificado. La fecha del acta no tiene porque coincidir con la fecha en la que el inspector te visitó (aunque nunca puede ser superior a 9 meses). Una vez recibida la notificación dispones de 15 días hábiles a partir de que la fecha en que la recibes para presentar las alegaciones que desees.
Por tanto si te levantan un acta de infracción ten en cuenta que no está todo perdido y se puede alegar, ya...