trabajo de org y met

Universidad Nacional Experimental de Guayana
Vicerrectorado Académico
Coordinación de Pregrado
Proyecto de carrera: Contaduría Pública
Asignatura: Organización y Método



ORGANIZACIÓN Y MÉTODO

Profesor: Integrantes:


CiudadBolívar, Noviembre de 2013
INDICE
Pág.
Introducción
Funciones de la Organización y Métodos……………………………. 4



































ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

El funcionamiento del sistema de Organización y Métodos varía de acuerdo con el desarrollo de la organización, dentro de la que se ubica y con lastécnicas a las cuales pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones de análisis y diagnóstico administrativo y diseño organizacional.

Según Herrera, H. (2007) plantea que la función de la Organización y Métodos: “es un servicio de asistencia y asesoría al nivel gerencial de las empresas, cuyo objetivo primordial es incrementar la eficiencia administrativa mediante la elaboración deestudios técnico-administrativos que buscan el mejoramiento de los procedimientos, métodos y sistemas de trabajo”. Las funciones de la organización y métodos dentro de las empresas son fundamentales, ya que de ellas depende que la empresa funcione como un ente organizacional eficaz, además de hacer más sencillos y efectivos los procedimientos que utiliza la empresa para así reducir los costos yesfuerzos innecesarios para lograr la simplificación del trabajo.

Dicho esto se concluye que la función básica de la organización y métodos, es simplificar y estandarizar el trabajo a realizar en la empresa, a través de herramientas que permiten cumplir con cada una de las tareas establecidas en la misma. No obstante, existen otras funciones, que son:

Estudio de la Estructura: Consiste en elanálisis de la estructura formal oficial de la empresa y la proposición de modificaciones dentro de la misma, teniendo en cuenta las particularidades que le han impreso su evolución histórica y el entorno en el que se desenvuelve. Los ajustes que se proyecten deben conducir a hacer posible el cumplimiento de los objetivos que vaya estableciendo la dirección superior, tanto para la empresa en sutotalidad como para las áreas que la componen.

Análisis de Funciones: De acuerdo a los objetivos que se han planteado en las diferentes áreas de la empresa, es necesario describir el procedimiento adecuado para lograrlos y, por consiguiente, determinar cuáles son las funciones a cargo de cada área. Como las funciones se materializan a lo largo de la práctica de los procedimientos corrientes, laasignación concreta de las labores que encadenadas forman esos procedimientos, permite la definición de los cargos que componen la estructura de la empresa, adicionalmente al perfil y requerimientos para cada uno de ellos.

Estudio de los Procedimientos: La unidad de organización y métodos tiene en el análisis de los procedimientos una de las funciones más relevantes, puesto que en ellos debe buscarla máxima eficiencia, que se traduce en rapidez, economía y fácil control.

El estudio de los procedimientos se centra fundamentalmente en estos aspectos:

a) Revisión de procedimientos vigentes, proponiendo las modificaciones necesarias para incrementar la eficiencia.
b) Estudio de procedimientos nuevos para las unidades que se hayan creado o para cumplir nuevos objetivos y funciones.
c)Consideración de las relaciones entre diferentes procedimientos dentro de un sistema general operativo- informativo, señalando interrupciones y superposiciones, tomando en cuenta la secuencia que deben seguir.

Diseño de Formularios: Debido a que toda empresa genera, a lo largo de los procedimientos que se desarrollan, un gran número de formularios de muy diferente naturaleza, la unidad de...