Trabajo De Organizacion Documental

JENNYFER MONTIEL ROMERO
CC: 1.035.857.652
APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA

1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos.

RESPUESTA:
-GerenciaGeneral
- Subgerencia Administrativa y Financiera
-Subgerencia de Unidad Hospitalarias
-Subdirección Administrativa
-Subdirección de Salud
-Subgerencia de los Centros de Atención Ambulatorio 2. Identifica los fondos documentales y, a partir de la vigencia administrativa de cada uno de ellos:
* Identifica los fondos abiertos, cerrados y /o acumulados
* Determina el tratamientoque se debe dar a cada uno de ellos ( justifica tu respuesta)
RESPUESTA:
Primer punto:
-Junta directiva – Cerrado
-Subgerencia administrativa y financiera – Acumulado
-Subgerencia de unidadeshospitalarias – Abierto
-Subgerencia de los centros de atención ambulatoria – Abierto

Segundo punto:
-Junta directiva, tener una buena agrupación documental y clasificación de estos para que todo seaadecuado.
-Subgerencia administrativa y financiera, la agrupación documental contable debe ser adecuada para estos documentos ya que necesitan de un mayor orden como: facturas de compra y venta.-Subgerencia de unidades hospitalarias, mantener el historial clínico de cada paciente de forma que todo sea más fácil de manejar y prevenir inconvenientes tanto con el paciente como con la entidad.-Subgerencias de los centros de atención ambulatoria, que la junta directiva tome su autoridad por el mando y haga que los pacientes tengan mayor probabilidad de atendidos oportunamente   y no tenganque esperar, así como las cancelaciones de citas médicas.

3. Grafica el organigrama de la Empresa Social del estado Rafael Uribe Uribe.

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO RAFAEL URIBE URIBE

JUNTADIRECTIVA

GERENCIA GENERAL

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE SALUD

SUBGERENCIA DE LOS CENTROS DE...