TRABAJO DE ORGANIZACION UDO

Organizar

Es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.
Organización
Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformadospor otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.
En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.
Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en formacoordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.

Fases de la Función de Organizar

1. Estructura: La estructura debe estar acorde con los objetivos del área o departamento de capacitación y el desempeño de las principales funciones de los encargados del área. La magnitud de la empresa y los recursosdisponibles serán factores importantes al determinar la organización interna.

2. Procedimientos: Son los lineamientos generales y específicos para que la capacitación funcione, por ello, se establecen las políticas generales y específicas, así como la normatividad para la operación de los programas. 

3. Integración de personas: Para administrar la capacitación se requiere de personas preparadas, por esose determina el número de personas adecuadas, de acuerdo a la magnitud de la empresa, la amplitud y alcance del plan. La asignación de personas a determinados puestos, requiere: la definición de posiciones administrativas, la realización de descripción de los puestos y la identificación de los requerimientos de cada uno de ellos.

4. Integración de recursos materiales: Para la administración dela capacitación también requiere de aulas, muebles, equipo (proyectores, equipos de vídeo, retroproyectores, rotafolios, instalaciones entre otros.
Departamentalización, tipos y ejemplos gráficos:

Se entiende por departamentalización la acción de organizar la actividad empresarial por departamentos. Departamento es un área, división o sucursal específica de la empresa donde se agrupan distintasfunciones y trabajos que desarrollan las personas asignadas al mismo y en el que una persona desempeña tareas directivas y ejerce su autoridad.
Las distintas partes que posee una organización se pueden estructurar de maneras diferentes de acuerdo a los criterios y las variables de base que se constituyan como ejes.
La departamentalización es la actividad de formalizar la distribución del trabajoen departamentos con el fin de coordinar sus relaciones.
Los criterios más utilizados son el funcional, por producto, por cliente, por regiones geográficas y por formas de comercialización. El departamento es una consecuencia inmediata de la división de trabajo.

Departamentalización por funciones:
Se realiza la división del trabajo de acuerdo a la capacidad y habilidades de cada persona: algunasde las personas se ocuparán de las finanzas, otras de administración de personal y otras de producción.
Ejemplo:
Agrupar las actividades según sus funciones es muy común en empresas industriales.






Ventaja:
Aumento de eficiencia.
Consolidación de especialidades similares.
Agrupamiento de empleados con habilidades, conocimientos y orientaciones comunes.

Departamentalización por líneas deproductos o servicios:

Se realizan cuando los productos revisten mucha importancia. Esta división se realiza por producto, servicio o línea de productos y cada división se ocupa de un producto pero abarca todos los aspectos relacionados con su producción y comercialización.

Ejemplo:
Característica de empresas fabricantes de dos o más líneas de productos: Detergentes, cosméticos, farmacéuticos....