Trabajo de planificacion
• Conformar un conjunto de siete (7) problemas o necesidades de una institución (pública o privada) que sean indicativos de un sistema organizacional ineficiente que justifique su intervención, con el propósito de lograr su corrección o mejoría.
INSTITUCIÓN: Escuela Nacional de Administración y Hacienda Pública. (ENAHP- IUT)
Problemas:
1. Deficienciaen el funcionamiento de los Sanitarios y falta de suministros (Jabón Líquido, Papel sanitario).
2. Averías en el Aire Acondicionado.
3. Insuficientes Aulas con relación al número de Estudiantes.
4. Falta de Estacionamiento para estudiantes, personal Docente y personal administrativo.
5. Pocas áreas libres (comedores, mesas, sillas, áreas verdes).
6. Insuficientesequipos en el Audiovisual como: Retroproyectores, Laptops, Video Beam.
7. Mal funcionamiento del Centro de Fotocopiado.
• Determinar de los siete (7) problemas anteriores tres (3) soluciones por cada uno de ellos.
Problema 1: Deficiencia en el funcionamiento de los Sanitarios y falta de suministros (Jabón Líquido, Papel sanitario).
Soluciones
✓ Buscar ampliar elPresupuesto para la compra de suministros.
✓ Construcción de Nuevos Baños.
✓ Realizar la limpieza de los baños con más regularidad y mayor eficiencia.
Problema 2: Averías en el Aire Acondicionado.
Soluciones
✓ Instalar ventiladores en las aulas.
✓ Realizar regularmente el mantenimiento de los ductos del aire acondicionado.
✓ Que se realicede manera especializada el mantenimiento del aire acondicionado
Problema 3: Insuficientes Aulas con relación al número de Estudiantes.
Soluciones
✓ Crear una Nueva sede de la ENAHP –IUT.
✓ Ampliar las instalaciones de la Escuela.
✓ Minimizar el número de ingresos de estudiantes.
Problema 4: Falta de Estacionamiento para estudiantes, personalDocente y personal administrativo.
Soluciones:
✓ Conseguir los servicios de un estacionamiento cercano a la escuela para que los estudiantes, personal docente y administrativo puedan estacionar.
✓ Ampliar las instalaciones de la escuela y construir un estacionamiento.
✓ Solicitar puestos de estacionamiento en las instalaciones del Seniat que se encuentra al lado de laescuela.
Problema 5: Pocas áreas libres (comedores, mesas, áreas verdes).
Soluciones
✓ Crear una nueva sede de la ENAHP-IUT.
✓ Ampliar las instalaciones de la Escuela.
✓ Colocar más número de mesas y sillas.
Problema 6: Insuficientes equipos en el Audiovisual (Retroproyectores, Laptops, Video Beam).
Soluciones:
✓ Buscar donaciones por parte delMinisterio para el Poder Popular para la Planificación y Finanzas.
✓ Buscar fondos por parte de los estudiantes, personal docente y personal administrativo.
✓ Ampliar el presupuesto de la institución.
Problema 7: Mal funcionamiento del Centro de Fotocopiado.
Soluciones:
✓ Comprar más máquinas fotocopiadoras.
✓ Colocar más personal trabajando en el centro defotocopiado.
✓ Que el material sea facilitado por los profesores utilizando el material de la institución.
• De acuerdo a un criterio pre-definido en el equipo ¿Cuál es la mejor solución por cada problema o necesidad?.
Solución del Problema 1: Realizar la limpieza de los baños con más regularidad y mayor eficiencia.
Solución del Problema 2: Que se realice demanera especializada el mantenimiento del aire acondicionado
Solución del Problema 3: Crear una Nueva sede de la ENAHP –IUT.
Solución del Problema 4: Conseguir los servicios de un estacionamiento cercano a la escuela para que los estudiantes, personal docente y administrativo puedan estacionar.
Solución del Problema 5: Colocar más número de mesas y sillas.
Solución del...
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