Trabajo de Presupuesto de Gasto de Venta

Presupuesto de Gasto de Venta
Los gastos de ventas son todos aquellos necesarios para asegurar la más perfecta y conveniente distribución de los productos manufacturados, hasta ponerlos a la disponibilidad de los consumidores.
En estos gastos se incluirán los de:
Almacenamiento (arrendamientos o depreciaciones).
Manipulación (sueldos y salarios).
Embalaje.
Transporte de salida.
Entrega (sueldosy salarios).
Servicios.
Comisiones e intereses.
Seguros.
Mantenimiento, mermas, pérdidas y roturas.
Las existencias de mercancía para atender a la demanda vienen a constituir un renglón de gastos de ventas muy significativo; ya que su cuantía y rotación constituyen una inmovilización cuantiosa de capital, el cual ha de liberarse lo antes posible; manteniendo siempre un mínimo suficiente paraatender rápidamente la demanda de la clientela.
De este modo, los inventarios de mercancías vienen a constituir un mecanismo regulador del ritmo de producción con el de ventas absolutamente indispensables.
El presupuesto de gastos de ventas prevé los diversos gastos en que incurrirá el personal en sus actividades de ventas. Estos gastos incluyen los salarios, las comisiones y otros gastos del equipo deventas, La elaboración de este presupuesto no entraña tanta dificultad. Si los vendedores trabajan a comisión, los planes de comisiones determinaran el monto de los ingresos asignados a gastos de compensación. La experiencia indica claramente la cantidad de dinero que hay que destinar a estos gastos. Si los representantes de ventas perciben un salario, el proceso requiere simplemente laagregación de los montos salariales, teniendo en cuenta las subidas o promociones que tendrán lugar durante el periodo siguiente. Este presupuesto debería prever los planes de ampliación del equipo de ventas.
El presupuesto de gastos de ventas ha de estar estrechamente coordinado con el presupuesto de ventas. Supóngase que el presupuesto de ventas tenga prevista la introducción de una nueva línea deproducto que exigirá una importante reconversión del equipo de ventas y la adición de un nuevo departamento de servicio. Los presupuestos de gastos deberán reflejar estas nuevas necesidades.
Clasificación de los gastos
De acuerdo al análisis de cada una de las partidas de gastos de ventas, tenemos la clasificación tradicional de gastos fijos y variables; en efecto las comisiones serán proporcionales alos volúmenes de ventas, y los alquileres tenderán a convertirse en partidas fijas. Del mismo modo encontraremos partidas semivariables; todo lo cual nos permitirá simplificar el proceso de las estimaciones del presupuesto de gastos de ventas, en función del presupuesto de ventas, ya calculado.
Desde el punto de vista administrativo, los gastos de ventas estarán enmarcados por la política general dela empresa y por los márgenes de utilidad bruta adecuados a la industria.
Las partidas de gastos fijos no ofrecerán mayores dificultades mientras que la de los gastos variables y semivariables han de estudiarse y analizarse, hasta hallar las relaciones de dependencias que tengan con los volúmenes de ventas; efectivamente, al dividir el monto de las ventas entre cada una de estas partidas, seobtendrá ola relación unitaria de cada una, a título de coeficiente de costo.
Cualquier decisión administrativa que afecte la cuantía de alguna de estas partidas, ha de hacerse en consideración a la calidad del servicio, más que al ahorro mismo que pueda significar.
En cuanto al embalaje, por ejemplo, han de considerarse siempre las alternativas del uso de material barato desechable, o de materialcostos que pueda usarse una y otra vez. En cuanto a embarque, han de considerarse todas las vías posibles y los intereses de la empresa, contrapuestos a los de la clientela.
Estudios de este tipo han de realizarse de tiempo en tiempo, para efectuar las adaptaciones a los cambios habidos. Lo correcto sería una revisión completa del programa general de distribución, así como un análisis minucioso...