Trabajo de presupuesto
Páginas: 20 (4770 palabras)
Publicado: 26 de marzo de 2011
Presu
PRESUPUESTO
Se deriva del verbo presuponer, que significa “dar previamente por sentado una cosa. Se acepta también que presuponer es formar anticipadamente el cómputo de los gastos o ingresos, de unos y otros, de un negocio cualquiera “El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un programa oficial de operaciones, basado en una eficiencia razonable. Aunque el alcancede la “eficiencia razonable” es indeterminado y depende de la interpretación de la política directiva, debe precisarse que un proyecto no debe confundirse con un presupuesto, en tanto no prevea la corrección de ciertas situaciones para obtener el ahorro de desperdicios y costos excesivos.
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que,debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
Por ejemplo: una familia calcula sus ingresos y gastos y concluye que cuenta con un presupuesto de 1.000bf mensuales. Esto quiere decir que los gastos al mes no deberán superar dicha cifra, de lo contrario la familia incurrirá en deudas.Desarrollar un presupuesto ayuda, en estos casos, a alcanzar metas de ahorro.
FUNCIONES DEL PRESUPUESTO
● La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.
● El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logroso remediar las diferencias.
● Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
IMPORTANCIA DEL PRESUPUSTO
● Convierte los aspectos de ejecución de los planes en unidades de medidas comparables.
● Mide el desempeño de las unidades organizativas y provee unas metas comparables en cada uno de los departamentos y secciones enforma conjunta.
● Sirve como estándar o patrón de ejecución en obras monetarias.
● Coordina las actividades de los departamentos y secciones en forma conjunta.
● Es un medio de control que permite controlar las operaciones.
● Determina el límite y alcance de las erogaciones.
● Establece una base para la acción correcta, ya que las desviaciones son fácilmente identificadas.● Estipula por centros de responsabilidad, quienes son los responsables de su aplicación.
● Genera una comprensión más clara de las metas organizativas.
● Presenta por anticipado los gastos en que incurrirán las actividades.
● Reduce al mínimo los costos evitando compras innecesarias, despilfarros en materias, tiempo, etc.
OBJETIVOS DEL PRESUPUESTOS
Los objetivos delPresupuestos son los de Previsión, Planeación, Organización, Coordinación o Integración, Dirección y Control; es decir, comprenden o están en todas las etapas del Proceso Administrativo, siendo su contenido entre otros:
Previsión
Están dirigidos a preconocer lo necesario, tener anticipadamente todo lo conveniente para la elaboración y la ejecución del presupuesto, para atender a tiempo lasnecesidades presumibles.
Ello quiere decir que de no existir un completo análisis de las problemáticas que rodean a la entidad, en el entorno de su funcionalidad y desempeño, será muy pobre el mecanismo de previsión que se hará al momento de conformar el presupuesto, y ello traerá entre otras cosas no sólo el incumplimiento de los objetivos de la entidad, sino igualmente del control de susrecursos en cada momento.
Es por ello, que debemos pasar a prevenir cada uno de los aspectos que conllevan al desarrollo de una actividad determinada, ya que en la medida de que cada fundamento sea acompañado de un soporte o resorte de control, en esa misma medida será mas adecuado el proceso de presupuestación y de control de sus recursos.
Planeación
El mismo estará encaminado al ¿qué y cómo...
PRESUPUESTO
Se deriva del verbo presuponer, que significa “dar previamente por sentado una cosa. Se acepta también que presuponer es formar anticipadamente el cómputo de los gastos o ingresos, de unos y otros, de un negocio cualquiera “El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un programa oficial de operaciones, basado en una eficiencia razonable. Aunque el alcancede la “eficiencia razonable” es indeterminado y depende de la interpretación de la política directiva, debe precisarse que un proyecto no debe confundirse con un presupuesto, en tanto no prevea la corrección de ciertas situaciones para obtener el ahorro de desperdicios y costos excesivos.
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que,debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
Por ejemplo: una familia calcula sus ingresos y gastos y concluye que cuenta con un presupuesto de 1.000bf mensuales. Esto quiere decir que los gastos al mes no deberán superar dicha cifra, de lo contrario la familia incurrirá en deudas.Desarrollar un presupuesto ayuda, en estos casos, a alcanzar metas de ahorro.
FUNCIONES DEL PRESUPUESTO
● La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.
● El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logroso remediar las diferencias.
● Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
IMPORTANCIA DEL PRESUPUSTO
● Convierte los aspectos de ejecución de los planes en unidades de medidas comparables.
● Mide el desempeño de las unidades organizativas y provee unas metas comparables en cada uno de los departamentos y secciones enforma conjunta.
● Sirve como estándar o patrón de ejecución en obras monetarias.
● Coordina las actividades de los departamentos y secciones en forma conjunta.
● Es un medio de control que permite controlar las operaciones.
● Determina el límite y alcance de las erogaciones.
● Establece una base para la acción correcta, ya que las desviaciones son fácilmente identificadas.● Estipula por centros de responsabilidad, quienes son los responsables de su aplicación.
● Genera una comprensión más clara de las metas organizativas.
● Presenta por anticipado los gastos en que incurrirán las actividades.
● Reduce al mínimo los costos evitando compras innecesarias, despilfarros en materias, tiempo, etc.
OBJETIVOS DEL PRESUPUESTOS
Los objetivos delPresupuestos son los de Previsión, Planeación, Organización, Coordinación o Integración, Dirección y Control; es decir, comprenden o están en todas las etapas del Proceso Administrativo, siendo su contenido entre otros:
Previsión
Están dirigidos a preconocer lo necesario, tener anticipadamente todo lo conveniente para la elaboración y la ejecución del presupuesto, para atender a tiempo lasnecesidades presumibles.
Ello quiere decir que de no existir un completo análisis de las problemáticas que rodean a la entidad, en el entorno de su funcionalidad y desempeño, será muy pobre el mecanismo de previsión que se hará al momento de conformar el presupuesto, y ello traerá entre otras cosas no sólo el incumplimiento de los objetivos de la entidad, sino igualmente del control de susrecursos en cada momento.
Es por ello, que debemos pasar a prevenir cada uno de los aspectos que conllevan al desarrollo de una actividad determinada, ya que en la medida de que cada fundamento sea acompañado de un soporte o resorte de control, en esa misma medida será mas adecuado el proceso de presupuestación y de control de sus recursos.
Planeación
El mismo estará encaminado al ¿qué y cómo...
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