Trabajo De Procedimiento2

FIRMA MECÁNICA EN LA RAZÓN SOCIAL
Aviso recibo de la radicación 459.047, mediante la cual la Superintendencia de Industria y Comercio remitió copia de la comunicación en la que tuvo a bien formular dos interrogantes sobre la firma mecánica, el primero de los cuales ya fue absuelto por ese organismo, mientras que del segundo se dio traslado a esta Superintendencia, en aplicación del artículo 33del Código Contencioso Administrativo.
La pregunta se concreta en saber "si se puede considerar que la impresión del sello de la razón social de una empresa sin la firma del representante legal, tiene igual validez legal que la firma mecánica".
Como nota precedente, debe aclararse que de conformidad a los términos de su consulta, se infiere que la misma gira en torno a los procesos decontratación, en relación con los cuales proceden algunas consideraciones generales.
1) A propósito de la autonomía de la voluntad que tiene la administración para contratar, es necesario precisar que la función administrativa que ejerce es reglada, lo que significa que debe someterse estrictamente a las estipulaciones legales sobre el particular para la búsqueda del logro de las finalidades estatales a que serefiere la Ley 80 de 1993, de donde se deduce que el grado de autonomía que tiene la autoridad administrativa se ve ostensiblemente limitada frente a las reglas del derecho público, en materia de contratación.
Así, el pliego de condiciones no solo está conformado por sus generalidades, sino por sus anexos, documentos estos que se constituyen en parte esencial de los contratos que se lleguen asuscribir. Por eso, y de conformidad con el numeral 1º artículo 25 de la ley de contratación, en las normas de selección y en los pliegos de condiciones o términos de referencia para la escogencia de contratistas, se deben cumplir y establecer los procedimientos y etapas estrictamente necesarios para asegurar la selección objetiva de la propuesta más favorable.
Por eso, el pliego de condiciones seconstituye en ley del contrato, y a sus determinaciones y exigencias se someten no sólo los oferentes y el contratista a quien se adjudica el contrato, sino la administración que no puede apartarse de su cumplimiento. Esta característica explica dos de sus principales efectos:
a. Sólo ella constituye atribución o prerrogativa de las partes en el contrato.
b. Lo que omite o no regula, configura unaprohibición para estas.
2) Respeto de la razón social, se ha de señalar que la misma es una exigencia o requisito de la escritura social, a través de la cual se individualiza una sociedad para diferenciarla de todas las demás, y como tal corresponde a la sociedad colectiva o cualquiera de las comanditarias. Acepción diferente es la denominación social, la cual se toma de los negocios o actividadesque integran el objeto de la compañía, y aplica para los demás tipos.
No obstante, una y otra, obedecen al atributo genérico del nombre que identifica el sujeto.
3) Planiol y Ripert en su obra "Tratado y Práctica del Derecho Civil Francés", definen el término firma como la inscripción manuscrita que indica la persona que entiende hacer suyas las declaraciones del acto. Por su parte, Mustapich, enel Tratado de Derecho Notarial la describe como "el nombre escrito por propia mano en caracteres alfabéticos y de una manera particular, al pie del documento, al efecto de autenticar su documento". En otras palabras, puede considerarse como el testimonio de la voluntad de la parte; o el sello de la verdad del acto al establecer la individualidad de las partes.
En cuanto atañe a la legislacióncolombiana sobre el tema, nuestro Código Civil hacía ligera alusión a ella en los artículos 1761 a 1765, normas que fueron derogadas por el artículo 698 del Código de Procedimiento Civil, normatividad ésta que a ella se refiere al señalar las reglas generales del procedimiento judicial (Art. 103 y SS), y dicta las disposiciones generales sobre uno de los métodos probatorios como es el de los...