TRABAJO DE SISTEMAS



UNIVERIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO BOLÍVAR
UNIDAD EXPERIMENTAL PUERTO ORDAZ
CÁTEDRA: SIST. Y PROC. Administrativo CONTABLES
SECCION: 03






PROFESORA: BACHILLERES: Ramírez Ibis



Ciudad Guayana, enero del 2015

Diseño y elaboración de formas

LAS FORMASSon aquellas que sirven para registrar las operaciones del ente económico; se elaboran en original y tantas copias sean necesarias; no obstante, hay otros documentos externos que son apoyo de las transacciones y que sirven de soportes básicos.

OBJETIVOS
*Llenar las necesidades que las oficinas demandan, son aquellos medios para alcanzar un fin.
*Facilitar el flujo de información yel procesamiento de datos, imprimir uniformidad en los procedimientos, sintetizar y relacionar información y por último, dar valor legal a determinadas transacciones.
*Sirven de soporte a las transacciones

CLASIFICACIÓN
Determinar para cada caso cuál clasificación es más conveniente a los fines de control que se persiguen y a la empresa en que se aplica.
Número correlativo: asignar un número de código a todoslos formularios. Éste es poco flexible y se desactualiza constantemente por lo que es ideal para empresas pequeñas.

Por área emisora:
Asignar a cada departamento un millar de números, de códigos o una centena de acuerdo a la magnitud.
Compras: 0000 al 0999
Contabilidad 1000 al 1999
Ventas 2000 al 2999
Asignar los dígitos característicos a cada área y un número correlativo.
Compras 01 – XXXXContabilidad 02 – XXXX
Ventas 03 – XXXX

Por el procedimiento en que interviene: Es el que presenta mayores ventajas por la fácil ubicación del formulario por parte del usuario.
PROCEDIMIENTO CARACTERISTICA
Liquidación de haberes 11
Control de gestión 20
Movimientos de fondos 30

ESQUEMA GENERAL DE LAS FORMAS
Las formas contables o formularios contienen las siguientes partes
Extremo superior o cabeza:Se utiliza para los datos iníciales del formulario, como identificación del organismo, título o denominación de la forma y otros. Representa la introducción respecto a la acción que se va a desarrollar en el cuerpo del formulario.

Cuerpo del formulario: Contiene el mayor grupo de datos del formulario, que son los que generan la acción implícita los cuales se determinan, de acuerdo con lainformación que se desea obtener, mediante la utilización de la forma. Se analizan las decisiones acerca de los datos y la distribución siguiendo una secuencia lógica de colocación.

Extremo inferior o pie: Contiene los datos de cierre o conclusión del formulario, firmas y sellos para aprobar o conformar la información registrada en el cuerpo del mismo, y también se asienta el código de registro.TÉCNICAS PARA EL DISEÑO DE FORMAS

Determinación del tipo de información que debe ser procesada a través de la forma: Esto se establece de acuerdo a la finalidad prevista del documento. Identifica los diferentes temas o informaciones que vas a registrar, comprueba que haya el número de campos necesarios para recoger la información y que éstos campos tienen un espacio adecuado para recoger los datos.Arqueo de datos consiste en el análisis de las transacciones, durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo los datos.

Clasificación de los datos: es la agrupación de los datos dependiendo su naturaleza, de la información que contengan transacción y fecha que se haya sido realizado efectuada.

Selección de la entrada de datos

Determinar el espacio necesariopara completar cada uno de los datos

Clasificación de los datos de acuerdo al espacio requerido por cada uno

Presentación: De acuerdo a la presentación se pueden encontrar formularios como: talonarios, juego-listo o snap-out, formas continuas, autocopiante químico, físico o carbonizado, y cuaderno.

Vocabulario: es conjunto de palabras de una lengua que una persona conoce o emplea. En este...