TRABAJO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION


TRABAJO DE SISTEMA DE INFORMACION APLICADA A LA EMPRESA ULOG S.A







Elaborado por: VICTOR MANUEL ALVAREZ DUQUE
YESID VARON ROSERO









UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI.
FACULTAD DE INGENIERÍA
DIPLOMADO DE GERENCIA EN LOGISTICA
Santiago de Cali, 2014.

TRABAJO DE SISTEMA DE INFORMACION APLICADA A LA EMPRESA ULOG S.A



Módulo de Sistema de Información Logística




Elaboradopor: VICTOR MANUEL ALVAREZ DUQUE
YESID VARON ROSERO



Ingeniero: Yesid Valencia Bonilla


UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI.
FACULTAD DE INGENIERÍA
DIPLOMADO DE GERENCIA EN LOGISTICA
Santiago de Cali, 2014




TABLA DE CONTENIDO

1-Presentacion Empresa.
2-Estructura Organizacional Empresa.
3-Cadena de Valor de la Compañía.
4-Diagrama de flujos del proceso de almacenamiento desde elpuerto al cedis.
4-Diagrama de Proceso de Almacenamiento de Centro Distribución U log.
5- Proceso de flujo de Información Almacenamiento Centro de Distribución
6- Tecnologías de Información y Sistemas de Información existentes en la compañía.
7-Planteamiento del Problema de la Empresa.
8-Solucion.











ULOG S.A.S

Es una compañía dedicada a la prestación de servicios de coordinaciónportuarias, comercio exterior, coordinación de importaciones y exportaciones, agencia miento de aduanas, transporte desde puerto a bodega o directo a clientes.

Actualmente U log Ltda. Cuenta con una bodega de 12.000 mts2 en Cali, 5.000 mts2 en la ciudad de Barranquilla y 7.300 mts2 en Bogotá ofreciendo servicios de coordinación portuaria, asesoría, comercio exterior, coordinación de importación yexportación, agentes de aduana, transporte desde puerto hacia bodega o directamente al cliente, almacenamiento y control de distribución. Ofrecemos servicios de picking y packing, reempaquetado, etiquetado de mercancía y aseguramiento de la carga. Adicionalmente manejamos operaciones de cross docking.




ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ULOG .S.A

.PROCESO DE RECIBO DE MERCANCIA DE CLIENTE DESDE QUE LLEGAA PUERTO Y HACIA EL CENTRO DE DISTRIBUCCION



Para efecto del estudio solo se tomara como proceso, cuándo la mercancía llega en contenedor al centro de distribución es recibida, almacenada y luego despachada hacia el cliente final. Ya que a partir de este punto se tiene habilitado los módulos para la utilización del ERP SAP utilizado en la empresa.
DIAGRAMA DE PROCESO DE ALMACENAMIENTOCENTRO DE DISTRIBUCCION







PROCESO DE FLUJO DE INFORMACION ALMACENAMIENTO CENTRO DE DISTRIBUCCION

ACTIVIDADES
ENTRADAS
PROCESO
ALMACENAMIENTO
SALIDAS
INGRESO DE MERCANCIA
Facturas de el cliente: Aquí se encuentras los datos generales del cliente Nombre , direccion .Tipo de proveedor.
Packin list: Informacion del tipo de mercancia, cantidad de Contenedor, Cantidad de Paquetes.
Ordenes deCompra Sap

se identifica numeros de contenedores que van a llegar por factura a la bodega.
Se genera formatos de recibo de mercancia.
Se generan Etiquetas para identificacion de la mercancia que llefa en cada contenedor.
Se ingresa los datos de la mercancia al SAP.
Datos de el contenedor que fue descargado.
Datos de la descripcion del tipo de la mercancia.
Datos de cantidad de piezas de elmaterial.

Datos de la mercancia que quedan disponibles en el Inventario de cali para ser almacenados .
ALMACENAMIENTO MERCANCIA
Se necesita informacion de que tipo de mercancia llego a la bodega por medio de un informe donde se consolida toda la informacion contenidas en el Packun kist..
Se le da posicion para ubicación de la mercancia según tipo de producto.
Datos del tipo de Producto.Ubicación Fija de Mercancia en la bodega por tipo de Producto.
DESPACHO DE LA MERCANCIA
Orden de Despacho de la mercancia , donde se visualiza datos de el cliente Destino , cantidad de material a Despachar.
Orden de Cargue donde se observa datos de la placa del vehiculo, Tipo de vehiculo y conductor.
Se procede a buscar las cantidades de productos solicitados.
Se alista la mercancia .
Se realizar...