Trabajo de Word y teoria

MODULO ACCESS

¿Qué es un Base de datos?
Es un programa que permite gestionar y organizar una serie de datos.

Objetos de la Base de Datos
Tablas: Unidad donde creamos el conjunto de datos de nuestra base. Estos datos están ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características.
Consultas:Definiremos las preguntas que le formulares a la base, con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantallas- impresoras, etc.). Las consultas también nos permiten la búsqueda de datos en las tablas.
Formulario: Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos en una forma más cómoda y visiblemente atractiva.
Informe: Permite preparar los registrosde la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
Macro: Conjunto de instrucciones que de pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas. Luego pueden usarse en botones dentro de formularios.
Módulos: Programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic.

Una base de datos comienza a crearse a partir de una tabla. Las tablas al igual que las consultas son los dosúnicos objetos que van a ser creados SIEMPRE en vista diseño.
Dentro de una tabla encontramos:

Campo: la unidad básica de una tabla, puede ser por ejemplo el nombre de una persona.

Registro: Conjunto de campos. Un registro vendría a ser como los datos completos de una misma persona.
Nombre del campo: Serán los títulos que formen la tabla, por ejemplo: Nombre, Apellido, Edad, etc.

Tipos dedatos
Son características de un campo, es decir es el tipo de datos que nos va a dejar introducir access en esa columna de la tabla, por ejemplo si es numérico solo vamos a poder introducir números.

Texto: letras, símbolos, números hasta 255 caracteres.
Memo: texto extenso hasta 65.535 caracteres.
Numérico: introducción de números, sin símbolos de ningún tipo.
Fecha/ Hora: Datos en forma defecha o de hora.
Moneda: datos que necesiten llevar el signo peso. Pueden configurase la cantidad de decimales.
Autonumérico: Enumera automáticamente el campo, comenzando desde el nº 1.
Si/ No: campo lógico. Este campo es solo para introducir mediante una marca de verificación el si o no, verdadero o falso, por ejemplo Un campo que se llame Aire Acondicionado?, nosotros responderemos con el tipológico Si o no.
Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc. Por ejemplo, la foto del empleado.
Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página web o dirección de correo electrónico.

Clave Principal o Campo Clave
Es una característica que permite que los datos de ese campo, definido como clave, no se repitan dentro de la tabla. Es decir si ya introdujeen el campo legajo el número 125 para un empleado en particular no puedo volver a introducir 125 para un nuevo empleado. Una vez definidas las claves se pueden realizar las relaciones entre las tablas.

Relaciones
Una relación hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de relaciones:

Relación de uno a uno:
En este tipo derelación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Un ejemplo puede ser el que cada empleado tiene un único nº de legajo.

Tabla 1 Tabla 2
Campo Legajo Campo Nombre y Apellido
125
Pedro Ruiz
145
Juan Sánchez
163
Luis Marin

Relación Varios a Varios:
Cada registro de la tabla 1 puede estar relacionado con varios registros de la tabla2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1, en cada película pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias películas.


Tabla 1 Tabla 2
Campo Película
Campo Actor
Air Force One
Mark Hamill
Único Testigo
Alec Guiness
Stars Wars Harrison Ford


Relación Uno a Varios:
Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios...