trabajo del SAI

ANALES DE DOCUMENTACIÓN, Nº 6, 2003, PÁGS. 121-135

LOS MODELOS TEÓRICOS DE UNIFICACIÓN DE ARCHIVOS
Luis Fernando Jaén Ga rcía *
Profesor en la Sección de Archivística de la Escuela de Historia de la Universidad de Costa Rica.
Jefe del Departamento Archivo Histórico del Archivo Nacional de Costa Rica.
Resumen: La integración o unificación de archivos adquiere diferencias que van
desde loparticular a lo general, es decir, desde la agrupación de los archivos en las
diferentes instituciones hasta los de todo un país. Ello da como resultado los distintos modelos teóricos de unificación de archivos que presenta la teoría archivística, a
saber, Sistema Archivístico Institucionales, Redes de Archivos, Sistema de Archivo
y Sistema Nacional de Archivos. Pero todos ellos presentan elproblema de que conviven sin estar bien delimitados sus conceptos y principales elementos que los caracterizan. Por lo tanto, existe una confusión en dichos planteamientos, donde se exponen indiscriminadamente conceptos y principios que en algunos casos se consideran
como lo mismo. O bien, cuya aplicación corresponde a realidades dentro de un contexto diferente. De ahí que este artículo centre suatención en el análisis de los diferentes modelos de unificación de archivos, para establecer sus oportunidades, su vigencia y la clarificación de sus conceptos y elementos que los distinguen.
Palabras clave: Teoría archivística; unificación de archivos; modelos teóricos; integración de archivos; sistema archivístico institucional; redes de archivos; sistema de
archivos; sistema nacional dearchivos.
Title: THEORETICAL MODELS FOR THE INTEGRATION OF ARCHIVES
Abstract: Archives integration or unification processes have shown differences that
go from the individual to the general, from the grouping of archives in the different
institutions to the grouping of those all over the country.
As a result, different theoretical models of archive unification have been presented
in ArchivalTheory, such as Archival Institutional System, Archives Networks, Archives System and National System of Archives. The problem arises from their coexistence, without a clear delimitation of their concepts and main features. Therefore
confusion exists in the presentations, in which different concepts and principles are
sometimes exposed indiscriminately as meaning the same, and other times are appliedto different realities in different contexts. For this reason this article focuses on
the analysis of the different models of archives unification, to establish their scope
and validity and to determine the concepts and elements that distinguish them.
Keywords: Archival theory; unification of archives; theoretical models; integration
of archives; archival institutional system; archivesnetworks; archives system; national system on archives.

INTRODUCCIÓN
Los archivos son tan antiguos como la organización civil de la humanidad, cuya génesis se remonta a mediados del IV milenio a.C. asociada con la invención de la escritura, y
desde sus orígenes han funcionado de forma independiente. A su vez, han carecido de un
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Doctor en Documentación por la Universidad Carlos III de Madrid,España. ljaen@fcs.ucr.ac.cr,
jaen66@hotmail.com

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LUIS FERNANDO JAÉN

elemento unificador que los aglutinara bajo una misma filosofía y forma de actuar, de cara
a un preferente desarrollo y modernización, en consonancia con los cambios coyunturales
que afectan su entorno.
Las transformaciones tan aceleradas que está viviendo la sociedad apuntan a que, cada
vez, se agrupen esfuerzospara lograr objetivos y metas comunes. La integración de diversos sectores, por ejemplo el económico, conlleva a una reducción de costes y proponer
mejores planteamientos estratégicos y de proyección, con el fin de brindar un eficiente y
eficaz servicio para obtener prósperos resultados. Por lo tanto, la suma de esfuerzos parece ser el elemento clave para lograr el éxito en cualquier campo....