Trabajo En Equipo
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Agenda
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Introducción Importancia de la gestión de las comunicaciones Desarrollo conceptual de la gestión de comunicaciones Procesos de la gestión de las comunicaciones Taller aplicativo 6 Conclusiones y recomendaciones
las
Ing. Rubén Gómez Sánchez S. Revisión 0(21/02/08)
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
2
Introducción
Gestión de las comunicaciones del proyecto
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
Según el PMBOK se requiere asegurar la generación, recogida, distribución, almacenamiento, recuperación y destino final de la información delproyecto en tiempo y forma. Los directores de proyectos pueden invertir una cantidad excesiva de tiempo comunicándose con el equipo del proyecto, los interesados, el cliente y el patrocinador.
Ing. Rubén Gómez Sánchez S. Revisión 0 (21/02/08)
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
4
Importancia de la gestión de las comunicaciones
Gestión de las comunicaciones delproyecto
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Organización 1
Organización 2
Organización 3
Organización A Equipo de proyect o
Organización X
Organización B
Organización Y
Organización C
Organización Z
Organización M
6
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Organización N
Ing. Rubén Gómez Sánchez S. Revisión 0(21/02/08)
Organización O
Semejanza ComunicacionesTelaraña
Las comunicaciones tienen varias semejanzas con la telaraña: 1. Es débil, une varios puntos y permite la vida de la araña. Las comunicaciones si no se planifican podrían afectar el logro del objetivo del proyecto, 2. Requiere el mantenimiento del responsable, en caso contrario el deterioro la inhabilita. Las comunicaciones requieren elseguimiento y el control, ya que si no es eficaz y eficiente puede afectar en forma importante al proyecto,
Organización 1 Organización 2 Organización 3
Equipo de proyecto
Ing. Rubén Gómez Sánchez S. Revisión 0 (21/02/08)
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
7
Semejanza ComunicacionesTelaraña
3.
4.
Representa el camino para el desplazamiento a lo largode la misma. Las comunicaciones requieren la ida y vuelta de documentos y datos, y que este proceso agregue valor al proyecto. Es convergente y divergente, según sea observada. Las comunicaciones tienen varios sentidos, y depende de que cada uno de los involucrados, cumpla con su propia matriz de comunicaciones.
Organización 1
Organización 2
Organización 3
Equipo de proyecto
Ing.Rubén Gómez Sánchez S. Revisión 0 (21/02/08)
8
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Deseo colaborar, pero no tengo información
Necesito que completemos las tareas: 1.2, 1.7.1 y la 4.6.9, son urgentes
No es claro el mensaje, ni los pasos para lograr los entregables
Problemas en las comunicaciones
Ing. Rubén Gómez Sánchez S. Revisión 0 (21/02/08) PDFcreated with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 9
1. No tenemos los procesos identificados, ni tampoco conocidos los procesos claves, 2. No tenemos procedimientos documentados, 3. No están definidos los entregables, 4. No están definidas las funciones y responsabilidad de los miembros del equipo e involucrados, 5. No hay una matriz de comunicaciones para los miembros del equipo einvolucrados.
Qué, cuándo, con qué frecuencia, qué tipo, qué se espera, se alcanzó el objetivo?
10
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Ing. Rubén Gómez Sánchez S. Revisión 0 (21/02/08)
Qué, cuándo, con qué frecuencia, qué tipo, qué se espera, se alcanzó el objetivo?
N 1 2 3 4 5
Tipo de documento EDT Detallado Cronograma Detallado Presupuesto detallado...
Regístrate para leer el documento completo.