Trabajo En Equipo

Páginas: 12 (2973 palabras) Publicado: 4 de junio de 2012
Gestión de las comunicaciones del proyecto

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Agenda
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Introducción Importancia de la gestión de las comunicaciones Desarrollo conceptual de la gestión de comunicaciones Procesos de la gestión de las comunicaciones Taller aplicativo 6 Conclusiones y recomendaciones

las

Ing. Rubén Gómez Sánchez S. Revisión 0(21/02/08)
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Introducción
Gestión de las comunicaciones del proyecto

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La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
Según el PMBOK se requiere asegurar la generación, recogida, distribución, almacenamiento, recuperación y destino final de la información delproyecto en tiempo y forma. Los directores de proyectos pueden invertir una cantidad excesiva de tiempo comunicándose con el equipo del proyecto, los interesados, el cliente y el patrocinador.
Ing. Rubén Gómez Sánchez S. Revisión 0 (21/02/08)
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Importancia de la gestión de las comunicaciones
Gestión de las comunicaciones delproyecto

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Organización 1

Organización 2

Organización 3

Organización A Equipo de proyect o

Organización X

Organización B

Organización Y

Organización C

Organización Z

Organización M
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Organización N

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Organización O

Semejanza ComunicacionesTelaraña
Las comunicaciones tienen varias semejanzas con la telaraña: 1. Es débil, une varios puntos y permite la vida de la araña. Las comunicaciones si no se planifican podrían afectar el logro del objetivo del proyecto, 2. Requiere el mantenimiento del responsable, en caso contrario el deterioro la inhabilita. Las comunicaciones requieren elseguimiento y el control, ya que si no es eficaz y eficiente puede afectar en forma importante al proyecto,
Organización 1 Organización 2 Organización 3

Equipo de proyecto

Ing. Rubén Gómez Sánchez S. Revisión 0 (21/02/08)
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Semejanza ComunicacionesTelaraña
3.

4.

Representa el camino para el desplazamiento a lo largode la misma. Las comunicaciones requieren la ida y vuelta de documentos y datos, y que este proceso agregue valor al proyecto. Es convergente y divergente, según sea observada. Las comunicaciones tienen varios sentidos, y depende de que cada uno de los involucrados, cumpla con su propia matriz de comunicaciones.

Organización 1

Organización 2

Organización 3

Equipo de proyecto

Ing.Rubén Gómez Sánchez S. Revisión 0 (21/02/08)

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Deseo colaborar, pero no tengo información

Necesito que completemos las tareas: 1.2, 1.7.1 y la 4.6.9, son urgentes

No es claro el mensaje, ni los pasos para lograr los entregables

Problemas en las comunicaciones

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1. No tenemos los procesos identificados, ni tampoco conocidos los procesos claves, 2. No tenemos procedimientos documentados, 3. No están definidos los entregables, 4. No están definidas las funciones y responsabilidad de los miembros del equipo e involucrados, 5. No hay una matriz de comunicaciones para los miembros del equipo einvolucrados.

Qué, cuándo, con qué frecuencia, qué tipo, qué se espera, se alcanzó el objetivo?

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Ing. Rubén Gómez Sánchez S. Revisión 0 (21/02/08)

Qué, cuándo, con qué frecuencia, qué tipo, qué se espera, se alcanzó el objetivo?

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