Trabajo En Grupo

TRABAJAR EN GRUPOS: ¿PARA QUE?

Es cierto que muchos de nosotros preferimos trabajar solos, aislados, pues estamos convencidos que seremos más productivos que si lo hacemos en grupos. Esto es cierto para algunos tipos de tareas pero no lo es para todas.

La tarea, el problema a resolver o la decisión a tomar indica por si misma si lo más conveniente es trabajar solo, aislado, o en equipo y nopocas veces se asume una combinación entre ambas formas de abordar o atacar un problema o decisión.

¿Cuándo trabajar en grupo o equipo?

Pueden expresarse más aspectos convenientes para trabajar en grupo o equipo, pero los siguientes son fundamentales:
1. Cuando no existen vías o formas claramente definidas para llegar a la solución o decisión.
2. Cuando resulta necesario que unos conozcanlos criterios, opiniones, ideas de otros, para que actúen como estímulos en la producción de más y variadas ideas.
3. Cuando la naturaleza de la solución o decisión buscada, requiere mas imaginación que lógica reflexiva.
4. Y adicionalmente podemos considerar, cuando se desea emplear la dinámica que genera el trabajo en grupo o en equipo, como forma de adiestramiento.

Además, es cierto queen la vida diaria asumimos tareas que sólo ejecutamos nosotros mismos, aislados del resto, pero la mayoría de estas responden a un objetivo u objetivos comunes a algún tipo de grupo.

En el ámbito empresarial, siempre que la solución de un problema o la toma de decisiones está presente, se procura agrupar dos o más personas para que desarrollen las acciones en consecuencia, sean estosagrupamientos formales o preestablecidos (consejillos, consejos de dirección, consejo técnico asesor, etc.), o bien informales en el sentido de que surgen precisamente para trabajar en función de determinar problemas obtener las soluciones o decisiones necesarias para la organización (Equipos de proyecto, círculos de calidad y grupos de consultores internos y externos para el perfeccionamiento empresarialentre otros).

Cuando nos referimos al trabajo en grupo, no lo estamos haciendo con énfasis en el primer caso, sino más bien en el segundo. Las reuniones aunque dinámicas grupales al fin, tienen otros enfoques técnicos y metodológicos en sus procesos de preparación, conducción y valoración. Esto no significa que no asumamos técnicas y principios de trabajo en grupos en la conducción de reuniones.PRINCIPIOS QUE SE APLICAN EN EL TRABAJO EN GRUPOS

Los principios que se aplican en el trabajo en grupos son fundamentalmente:

 Romper toda formalidad que imprima rigidez y mecanismo durante el desarrollo de las discusiones, debates o generación de ideas. En este sentido se habla del método de interacción (influencia reciproca).
 Modificar el desempeño de roles tradicionales,asignando determinados roles con nueva denominación y función para desarrollar la dinámica grupal.
 Establecer unas reglas o normas que regulen la actividad del grupo y de sus miembros en función de optimizar esta
Estos tres principios generales se dirigen hacia objetivos concretos que deben cumplimentarse en todo trabajo de grupo y también de ser posible en toda reunión. Estos objetivos son entreotros:
1. Duración razonable
2. Desarrollo lógico
3. Asignar roles definidos a participantes
4. Generar soluciones
5. Buscar consenso entre participantes
6. Crear atmósfera o clima positivo
7. Retroalimentar sobre resultados alcanzados

FASES DEL TRABAJO EN GRUPO.

Asumamos tres fases para todo trabajo en grupo: preparación, conducción y seguimiento. En éstas estarán comprendidas:PREPARACION
• Duración razonable: fijación de tiempo límite, en general o por temas a debatir; establecer hora de inicio y de terminación; planificar y programar los recesos.
• Desarrollo lógico: establecer secuencia temática a someter a análisis, según su afinidad y grado de complejidad, poner recapitulaciones puntuales para reorientar al grupo de ser necesario; prevenir posibles situaciones...