Trabajo Escrito parte I 85






Proyectó Especificación de Requerimientos para un Proceso

SISTEMAS DE INFORMACIÓN


Profesor: Lic. Nahum Montiel Salas


INTEGRANTES
KATTYA SALAZAR
KIMBERLY RAMIREZ
KAROLINA BONILLA



III Cuatrimestre 2014


Sede San José

I. INTRODUCCIÓN
A. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

El Departamento de ingeniería se dedica al diseño de obras de infraestructura la cual consiste en realizaranteproyectos, planos constructivos, especificaciones técnicas y supervisión de las obras necesarias para el recibo trasiego almacenamiento y distribución de combustible a granel a través del sistema nacional de hidrocarburos de la Refinadora Costarricense de Petróleo.
El departamento forma parte de la Gerencia de Desarrollo y está conformado por 21 profesionales multidisciplinarios, dos administrativos y unjefe.
Los procesos son los siguientes: recibir de planificación los estudios básicos y de factibilidad de un proyecto para desarrollarlo y realizar estudios complementarios (estudios de suelos, hidrológicos ), recolectar la información y estudios alternativos para suplir la necesidad, luego se realizan simulaciones por medio de programas especializados de ingeniería, memorias de cálculo,anteproyecto, diseño geométricos, especificaciones técnicas y supervisión en campo para verificar que todo esté de acuerdo al diseño de los planos.

B. INVENTARIO SISTEMAS ACTUALES

El Departamento cuenta con los siguientes sistemas de información:
(SIG-SAP):Sistema de integrado de Gestión
Alfresco :Gestión de documentos a nivel empresarial
Cordigital: plataforma que se utiliza para la documentacióninterna.
Plataforma de servicios TIC,
Formularios digitales (firma digital),
SIG Sistema de información Geográfica, información de ubicación de poliducto planteles etc.
Intranet: red local corporativa.




C. REQUERIMIENTOS EN EL NUEVO SISTEMA

Se pretende un sistema para reconocer las extensiones de horario debido a que muchas veces el desarrollo de diseño de un proyecto es complejo por loque se requiere que el personal trabajen tiempo extraordinario, por este motivo se debe tener un control eficiente eficaz y seguro para el reconocimiento de pago de hora extras. Es por este motivo que se escogió el proceso llamado reporte de asistencia.

II. ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
La especificación de requerimientos son los siguientes para un personal de 22 funcionarios:

Formularios.Sistema de registro de tiempo laborado.
Sistema de autorización de tiempo laborado.
Sistema de reporte de tiempo laborado.
Presupuesto, verificación y control del mismo.
Sistema de reporte con autorizaciones y aprobaciones dependiendo del nivel.
Jerárquico (jefatura y Gerente).
Sistema de envió a Recursos Humanos para el pago.

A. STAKEHOLDERS


1. Identificación de Stakeholders

StakeholderDefinición
Gerente de Desarrollo
Persona que se encarga de coordinar a nivel ejecutivo la conceptualización diseño y ejecución de las obras de infraestructura de Recope bajo los estándares de calidad, costo y adecuado, que permita a la empresa mantener su eficiencia en el suministro de combustibles.
Jefe de Departamento.
Persona que coordina, organiza , resuelve, facilita recursos y controla losprocesos del Departamento.
Departamento de Finanzas
Esta área tiene como fin controlar el manejo eficiente de las actividades de custodia, control, manejo y desembolso de fondos, valores y documentos negociables que administra la empresa.
Gerencia General
Responsables de la gestión a nivel ejecutivo de todas las funciones de la empresa



B. ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS

1. Requerimientos deusuario
Las actividades y recursos que se requieren son los siguientes:

Registro de marcas. (registro de marcas digital o por tarjetas)
Formularios.
Sistema de registro de tiempo laborado.
Sistema de autorización de tiempo laborado.
Sistema de reporte de tiempo laborado.
Sistema de reporte con autorizaciones y aprobaciones de parte de los mandos altos y medios.
Sistema de envió a Recursos Humanos...