trabajo escrito

TRABAJO ESCRITO



Presentado por:
VIVIANA ANDREA GUTIÉRREZ MEDINA
CARLOS HENAO LEAL


Presentado a:
JUAN FERNANDO URIBE






CENTRO DE SISTEMAS DE ANTIOQUIA
YARUMAL
2015ENSAYO

DOCUMENTAR MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

Se deben obtener documentos y datos en general, que una vez organizados, analizados y sistematizados, permitan diseñarlos procedimientos tal y como operan en el momento, para que posteriormente se propongan los ajustes que se consideren pertinentes. Es recomendable que previamente a la recopilación se realice unanálisis de los siguientes aspectos:
Estudio preliminar de las unidades administrativas: conocer en forma global las funciones y actividades del ares sujeta a estudio, es así como se definirá laestrategia para la recopilación de la información, identificando: las fuentes de información, actividades por realizar, magnitud y alcance del estudio, instrumentos requeridos para el trabajo.
Formulación delinventario de métodos y procesos: hacer un inventario de los procedimientos de trabajo, este inventario puede ser la integración de una relación o listado que contenga nombre, el objetivo de losprocedimientos y las unidades administrativas responsables de su ejecución.
Determinación de los métodos para recopilar información: se refiere a que hay tres métodos para el levantamiento de lainformación y son: investigación documental, encuesta, observación directa.
Fuentes de información: se refiere a las instituciones, áreas de trabajo, documentos o personas donde se puede obtener datos parala investigación.



TALLER

1. PLANES DE TRABAJO.
R/= Es una herramienta que permite ordenar y sistematizar información relevante para realizar un trabajo. Esta especie de guía propone unaforma de interrelacionar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos disponibles.


2. REGLAMENTOS O POLITICAS DE TRABAJO.
R/= Es un documento de suma importancia en toda empresa,...