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GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS CENTRO DE CONVENCIONES Y POLYFORUM CHIAPAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas Abril de 2008

GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS CENTRO DE CONVENCIONES Y POLYFORUM CHIAPAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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ÍNDICE
Contenido Página

Autorización Introducción Antecedentes Base Legal Atribuciones Misión Visión Organigrama General Funciones Grupo de Trabajo

3 4 5 7 8 9 10 11 12 21

Primera emisión Marzo de 2000

Actualización Abril de 2008

Próxima Revisión Abril de 2009

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

AUTORIZACIÓN
Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas, se expide el presente Manual de Organización del Centro de Convenciones y Polyforum Chiapas, el cual contiene información referente a su estructura orgánica y tiene como objetivo servir de instrumento de consulta. Laactualización del presente manual, deriva del Oficio No. SA/SUBDAT/DDA/113/2007 de fecha 14 de marzo del 2007, emitido por la Dirección de Desarrollo Administrativo de la Secretaría de Administración, para dar cumplimiento al artículo 23 de la Ley orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas, para realizar la actualización de los manuales administrativos; y del Oficio SA-SECON/0932/2008 de fecha7 de abril del 2008 emitido por la Secretaría de Administración y la Secretaría de la Contraloría. La vigencia del presente manual será a partir del 21 de Abril del 2008 y deja sin efecto a los expedidos anteriormente.

Lic. Jorge Alberto Morales Vázquez Director General del Centro de Convenciones y Polyforum Chiapas

Revisó

C.P. Mirna Sofía Cortés Herrera. Directora de DesarrolloAdministrativo. Secretaría de Administración.

Primera emisión Marzo de 2000

Actualización Abril de 2008

Próxima Revisión Abril de 2009

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

INTRODUCCIÓN
Con la finalidad de dar a conocer al personal y al público en general, la estructura orgánica en cuanto a laorganización, funcionamiento y atribuciones de cada una de las áreas que conforman este Centro de Convenciones y Polyforum Chiapas, en el presente documento se detalla la información referente a los antecedentes, base legal, misión, visión, atribuciones, organigrama general, funciones de los órganos administrativos, que permitan analizar y comprender la razón de ser de este órgano desconcentrado de laSecretaría de Turismo y Proyectos Estratégicos; para que con el esfuerzo conjunto de todo el personal, se logren cada uno de los objetivos propuestos. Este manual de organización coadyuvará a la conservación de las instalaciones, uso adecuado del inmueble, racionalidad de los materiales y equipo de apoyo, cuidando en todo momento la seguridad del propio personal así como de los usuarios, ya que enla medida que cada uno de los funcionarios conozca y ejecute eficazmente sus actividades minimizarán los riesgos, logrando el éxito en su conjunto de este recinto.

Primera emisión Marzo de 2000

Actualización Abril de 2008

Próxima Revisión Abril de 2009

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MANUAL DE ORGANIZACIÓNANTECEDENTES
El 12 de septiembre de 1994, se constituyó el contrato de fideicomiso denominado “Fondo de Inversión para el mantenimiento, conservación y operación del Complejo Polyforum Mesoamericano”. Mediante acta de fecha 11 de abril de 1996, se integra el Consejo de Administración para el buen funcionamiento del Centro de Convenciones y Polyforum Mesoamericano, conformado por el Secretario de...