Trabajo final Administracion y planeamiento II 10 11 14


UNIVERSIDAD NACIONAL DE RIO CUARTO












MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimientos comunes y rutinarios para:
Solicitud de viáticos
Apertura de expedientes
Rendición de gastos
Aplicable a:
Mesa de Entradas de la Dirección de Despacho de la Secretaría General
Área Contable de la Facultad de Agronomía y Veterinaria
Área Administrativa de la Secretaría de Bienestar
Área Administrativa de laSecretaría de Trabajo



Noviembre 2014

ÍNDICE
1.- Introducción pág. 3
2.- Objetivo del manual pág. 4
3.- Alcance pág. 4
4.- Marco Jurídico pág. 4 y 5
5.- Descripción del procedimiento pág. 5
5.1.- Procedimiento tramitación de viáticos pág. 5
5.2.- Procedimiento apertura de expedientes pág. 8
5.3.- Procedimiento rendición de gastos pág. 9
6.- Glosario y abreviaturas pág. 9
7.- Diagramade flujo pág.
8.- Anexos pág. 10

INTRODUCCIÓN
El objeto del presente manual es describir las acciones que se requieren para llevar adelante trámites administrativos rutinarios y comunes la Secretaría de Bienestar, la Secretaría de Trabajo, la Secretaría General y la Facultad de Agronomía y Veterinaria.
Las áreas involucradas en el uso de este Manual son:
La Administración de la Secretaría deBienestar: si bien esta dependencia tiene a su cargo todo lo vinculado a la prestación del servicio de salud, alimentación, recreación, educación inicial a la comunidad universitaria, en su área administrativa lleva adelante los procesos de manejo de recursos económicos, registraciones, recepción de documentación para trámites internos, apertura de expedientes (para contrataciones de servicios ycompras de bienes, llamados a concursos, reconocimientos de gastos, etc.) y solicitudes de viáticos.
Así mismo, se emiten las comunicaciones formales vía nota y memorándums hacia otras áreas internas y hacia otras dependencias de la UNRC
La Secretaría de Trabajo tiene como principal función ocuparse de las condiciones de seguridad y salud ocupacional de los agentes de la UNRC. En su áreaadministrativa se realizan tareas análogas a las descriptas en el apartado anterior.
La Mesa de Entradas de la Dirección de Despacho, M.E.S.A. y Archivo, dependiente de la Secretaría General de la UNRC, se ocupa principalmente de la recepción de documentación y la posterior apertura de expedientes, para el inicio del trámite en cuestión, su registración, control, foliatura y seguimiento.
El DepartamentoTécnico Contable de la Facultad de Agronomía y Veterinaria se ocupa del manejo de los recursos económicos, la registración contable, las rendiciones de presupuesto, el fondo rotatorio, la distribución interna de las asignaciones presupuestarios a los diferentes departamentos docente la apertura de expedientes de compra de bienes y contratación de servicios, solicitudes de viáticos, etc.

Los trámitesque se desarrollarán en el presente manual de procedimientos son rutinarios y comunes a las cuatro áreas descriptas, y son los siguientes:
Tramitación de viáticos
Apertura de expedientes (para reconocimientos de gastos, compra de bienes, contrataciones por locación de obra, llamados a concursos)
Rendición de gastos (control de facturas recibidas, emisión de cheques, conciliación bancaria, rendiciónante Contabilidad)

Se presentará una descripción de los pasos a seguir en cada tramitación, el marco jurídico, el alcance, las responsabilidades de los involucrados y los documentos que se utilizan (planillas, comprobantes, minutas, etc.) que se incluyen como Anexos.


OBJETIVO

El objetivo general del presente Manual, es el de establecer las acciones necesarias para llevar adelantetramitaciones comunes en las unidades intervinientes.

Los objetivos específicos son:

Establecer las responsabilidades en cada uno de los procesos administrativos que se describen en cada una de las áreas de pertenencia.
Optimizar la realización de trámites para asegurar la capacitación del personal de las áreas, así como su desempeño más eficiente.
Minimizar errores y pérdidas de tiempo y asegurar la...