trabajo final de software


INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo pretende retroalimentar la información recabada durante el cuatrimestre con el fin de dar a conocer como realizar desde sus inicios o como elaborar una base de datos.
El objetivo es identificar qué tipo de software, es el más adecuado para utilizar en una empresa. Reconociendo que día con día está la renovación de las tecnologías y lanzando nuevosproductos al mercado para competir y ser más eficientes.
Además la carrera se llama administración de empresas y pues seremos futuros administradores en donde debemos tomar las mejores decisiones y cada decisión debe ser justificada.

















SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Nos hacemos la pregunta ¿Qué es?
UN SOFWARE ADMINISTRATIVO Es nueva aplicación en la economía para lasempresas que necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser más competitivas, ofrecer más a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas, adaptarse a nuevas tecnologías.
Las ventajas de usar este software son las siguientes que es necesario de identificar como futuros administradores:
Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menostiempo, incrementando la productividad de la empresa.
Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento.
Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad de trabajo.
Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con la que se podrá tomarmejores decisiones.
Una pieza clave en la productividad de todas las empresas es el software utilizado para los procesos administrativos, que además de resolver las necesidades específicas de cada tipo negocio, facilita el trabajo del personal especializado, puesto que deja las tareas repetitivas a cargo de la computadora y ayuda a la toma de decisiones más rápidas y acertadas.
En México existendiversas compañías desarrolladoras de programas administrativos y de contabilidad y cada solución ofrece peculiaridades únicas por lo que resulta indispensable conocer sus características para hacer la elección correcta. En el caso de los distribuidores sirve para identificar las oportunidades de negocio que cada alternativa implica.
Ahora bien nos preguntamos ¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS? Una base dedatos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo esuna colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
Componentes básicos de una base de datos:
Documentos, constituyen la entidad físico/cognitiva compleja que alberga la estructura formal, basada en los datos físicos necesarios para suidentificación (título, autor, lugar de publicación, fecha, edición,...) y la estructura lógico-cognitiva, centrada en el contenido y en las propiedades semánticas.
Representación de documentos, tanto de sus propiedades físicas como semánticas se hace mediante palabras clave, frases, etc. que servirán de puntos de acceso cuando interroguemos al sistema.
Necesidades de información de los usuarios,manifestadas en la solicitud de información.
Representación de las necesidades de información, expresadas también con palabras clave o frases.
Comparación de la representación de información con la representación de los documentos. Las bases de datos, basadas en la función semejanza compara, a través de un índice, ambas representaciones para seleccionar los documentos relevantes.
Clasificación se...