Trabajo Final Grupo 5 Plan De Gestion De La Comunicacion 1

UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO HENRIQUEZ UREÑA
Escuela de Graduados
MAESTRIA EN GERENCIA DE PROYECTOS

Materia:
Gestión de las Comunicaciones en los Proyectos

Profesor:
David Fernández, MBA, PMP, ITIL, MCT, MCSE

Trabajo Final
Plan de Gestión de las Comunicaciones en el proyecto
“Suministros de Filtros BandaABC”

Realizado por:

Grupo #5
Carlos Díaz | 15-0463
Hugo Vásquez | 15-0652
Irving Ovalles |15-0448
Josefina Saldívar | 15-0608
Rafael Amador | 15-0291

17 de Diciembre, 2015

Plan de Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
“Suministros de Filtros Banda ABC”

Índice

1. Resumen Ejecutivo
2. Requisitos de comunicaciones de los interesados
3. Activos del plan de comunicaciones
4. Diagrama de flujo de la información
5. Proceso de escalamiento
6. Planes y Documentos según proceso deGestión
6.1 Integración
6.2 Interesados
6.3 Alcance
6.4 Tiempo
6.5 Costos
6.6 Calidad
6.7 Recursos Humanos
6.8 Riesgos
6.9 Compras o Adquisiciones
7. Políticas generales de comunicación
7.1 De las reuniones
7.2 Del correo electrónico
7.3 De la Intranet
7.4 De los murales
8. Actualización del plan Gestión de las comunicaciones
Anexos
Bibliografía

1. Resumen Ejecutivo

El proyecto consiste en lacomercialización de filtros banda para deshidratación de
sólidos. Procuramos ofrecer a nuestros clientes un producto que permita maximizar la
recuperación de sacarosa en la cachaza proveniente de la clarificación del juego de caña.

Este servicio será ofertado a las principales empresas azucareras de la republica
dominicana, las cualestienen ingenios en operación en Barahona, Romana y San Pedro deMacorís, los cuales no cuentan con esta tecnología de extracción.

Objetivos generales:
- Reducir las pérdidas de azúcar en cachaza
- Reducir los gastos en operación y mantenimiento.
- Maximizar la utilidad del espacio físico.

Objetivos específicos:
a) Mejorar la calidad del jugo filtrado.
b) Reducir la cantidad de bote de cachaza al campo.
c) Reducir en un 60% la cantidad de toneladas de azúcar quese pierden en la cachaza.
d) Reducir en un 40% la cantidad de kilos de cachaza producidos por tonelada de caña
molida.
e) Maximizar la utilidad del espacio físico.
f) Reducir el mantenimiento y el recurso humano en un 60%.
g) Reducir el consumo eléctrico del área en un 30%
h) Reducir el gasto en general del área de filtración.

Alcance del proyecto:

a) El equipo es entregado en el puertodominicano de su preferencia.
b) El equipo debe ser instalado bajo nuestras especificaciones en los planos de instalación,
para garantizar la correcta funcionalidad del mismo.
c) Antes de entrar en operación uno de nuestros técnicos realizara una visita a sus
instalaciones para hacer una revisión final, redactar un informe y si cumple, dar el visto
bueno para la operación del equipo.

2. Requisitos decomunicaciones de los interesados
Las necesidades de información de cada interesado en el proyecto estará definida en el
registro de interesados, el cual seguirá el siguiente formato:

3. Activos del plan de comunicaciones

4. Diagrama de flujo de la información

Desarrollo de la Idea
del Proyecto

Presentación de datos
generales a
accionistas.

Fin del
Proyecto

Aprobación

No
Si

Determinaciónde
Recursos Necesarios y
alcance del proyecto

Definir estrategias de
comunicación sobre
los recursos y alcance

Comunicar la cantidad y
características de Recursos
Humanos requeridos para
la puesta en marcha del
proyecto.

Estudio de
Factibilidad

No
Factible

Factible

Definir medios, canal, código y
mensajes a comunicar según
corresponda.

Comunicar las medidas de
control de calidad del
proyectouna vez definidas

Comunicar información
referente al costo del
proyecto

Comunicar tiempo de
desarrollo del proyecto.

Fin del
Proyecto

5. Proceso de escalamiento
Cuando se presenten situaciones que se salen del control de algún miembro del equipo se
debe seguir un conducto regular para el tratamiento de estas, tomando como criterio para
escalar los asuntos, las responsabilidades de cada rol...