Trabajo Finanzas

SISTEMAS CONTABLES

Concepto.
Es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma. Nos podemos encontrar con tres tipos de sistemas contables:
Sistema patrimonial o histórico: representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.
Sistemapresupuestario: representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas de que se producen los hechos y después de que se produzcan. La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.
Sistema complementario: amplía la información de los otros dos anteriores por lo tanto, no puede ir solo.

El sistema de contabilidad está diseñado para llevar un control administrativo, Fiscal y financiero,ya que todos están interrelacionados.

Según la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Publico.

Artículo 121.- El Sistema de Contabilidad Pública comprende el conjunto de principios, órganos, normas y procedimientos técnicos que permiten valorar, procesar y exponerlos hechos económico financieros que afecten o pueden llegar a afectar el patrimonio de la Republica o de sus entesdescentralizados.


Estructura de un sistema contable.
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo y beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independiente del sistema contable que utilice, se debe ejecutar tres pasos básicos utilizando losrelacionados con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra comunicación quienes estén interesados y la interpretación de información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercialdiaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresaren términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.
2.Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran  volumen de datos, demasiado grande y  diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.
3.Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de  venta de una empresa como Mars sería demasiado larga para que cualquier personase dedicara a leerla.
Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Losgerentes de almacén necesitaran la información de Sistemas Contables automatizados.
Por todo lo anterior mencionado, mencionamos algunos sistemas contables computarizados:
1. Aspel COI. procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable.
2. SAP BUSSINES ONE diseñado para empresas con menos de 250 empleados que quieren un acceso rápido ainformación del negocio de forma precisa, integral y segura.
3. SAI .Sistema Administrativo Integral.
4. CONTPAQi Contabilidad.

Objetivos del sistema contable.
Proporcionar los elementos necesarios, tales como cuentas, asientos, libros, formas y reportes para un registro correcto de las operaciones mercantiles y demás hechos contables.
Suministrar información contable adecuada a través de los...