TRABAJO Formas Comerciales


CHEQUE



DESCRIPCION:
Un cheque es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta, extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria. El cheque es un título de valor en virtud del cualuna persona, llamada librador, ordena a una institución de crédito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.

Partes de un cheque:
Número de cuenta del emisor
Número de cheque
Fecha y lugar de emisión
Cantidad a pagar (números y letras)
Nombre del receptor
Firma del emisor
Área de Endoso: Para cambiar un cheque en Guatemala serequiere que el receptor presente su DPI, coloque su firma y número de CUI en la parte posterior del cheque.
DEPOSITO MONETARIO




DESCRIPCION:
El depósito monetario es un depósito de dinero que sirve para centralizar operaciones bancarias habituales: ingresos, pagos, transferencias, retiradas de dinero mediante cajeros automáticos, amortizaciones de los préstamos recibidos, etc.

Pasos para realizardepósito monetario:

1. Consigue una boleta de depósitos
2. Escribe tu nombre, tu número de cuenta y la fecha
3. Escribe la cantidad de efectivo que estás depositando
4. Deposita el efectivo







FACTURA



DESCRIPCION:
Es un documento que refleja toda la información de una operación de compraventa porque muestra o detalla el producto comprado o vendido.

¿Qué debe contener una factura?
Existendistintos formatos para una factura, todos están obligados a llevar cierta información mínima para que el documento sea válido.

Lo primero y necesario es mencionar de manera explícita que nos encontramos frente a una factura, así como también la fecha y el número correlativo de la misma.

Otro dato importante es la información básica del empresario o profesional que emite la factura y también dequien la recibe.

En el caso del emisor, estos datos serían su nombre y apellidos, razón social, y domicilio En el caso del receptor, los datos necesarios solo son nombre, apellidos.

El siguiente paso es la descripción de los servicios o de la operación por la cual se ha emitido la factura

Partes de una factura
Apellido y nombres o denominación o razón social del titular.
Nombre comercial (si lotuviera.)
Dirección de la casa del matriz.
Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.
Numero de NIT
Denominación de comprobante de pago.
Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.
Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o usuario.
NIT del comprador o usuario.
Fecha de emisión.
Numero de las guías de remisión o deotros documentos relacionados con la operación.
Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de servició prestado unidad de medida y numero de serio y/o motor.















ORDEN DE COMPRA

DESCRIPCION:
La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El documento original es para elvendedor e implica que debe preparar el pedido. El duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderías o servicios encargados.

Requisitos:
Lugar y fecha de emisión.
Nombre y número de orden del comprobante.
Nombre y domicilio.
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.
RECIBO DE CAJA



DESCRIPCION:Es un soporte de la contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la empresa.
El recibo de caja siempre, se le debe dar al cliente, pero de igual forma se debe tener una copia para el departamento para poder mantener la parte contable al día y de igual forma son un documento requerido por la ley.
Cuando se hace un recibo de caja, se debe tener en cuenta...