Trabajo Formulacion De Proyectos
Páginas: 2 (430 palabras)
Publicado: 22 de mayo de 2015
1. Título:
Estrategias para la generación de certificados estudiantiles
QUIEN: Las secretarias de la institución educativa Policarpa Salavarrieta deben elaborar los certificados a la comunidadestudiantil, que son de constancias de estudio o certificados de notas.
CUANDO: Todos los días, reciben un gran volumen de solicitudes, pero estas se entregan con un margen de 8 días o más. Hay quebuscar la información en los libros que están almacenados y recoger la firma del rector
DONDE: Los certificados se elaboran en la institución Educativa Policarpa Salavarrieta de la ciudad de Montería.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Los certificados estudiantiles son requeridos por la comunidad estudiantil para su entrega inmediata, como la institución educativa Policarpa Salavarrieta de la ciudad deMontería no tiene sistematizado dicho proceso, los certificados son realizados en un tiempo de 8 días o más.
En este proceso manual, las secretarias de la institución, escriben en una carpeta losnombres de los alumnos que desean el certificado y para que lo necesitan. Deben luego ir al archivo, donde se encuentran almacenados los libros y ubicar la información para ser plasmada en un formato.Como punto final este formato con la información debe ser enviado a la rectoría para la firma y posterior entrega al beneficiario.
La comunidad se queja de la demora en la entrega de dichocertificado y solicita minimizar el tiempo desde la solicitud a la entrega.
3. JUSTIFICACION
Debemos trabajar primero en sistematizar la base de datos de las personas que solicitan el certificado, a queentidad va dirigido y para qué es solicitado y la fecha de entrega del certificado.
Este proceso generara un desprendible con toda esta información que quedara de soporte en la institución.
Segundo:paulatinamente la institución debe tener una base de datos de todos los años con las notas de los alumnos, actualmente la institución consta con información sistematizada desde el año 2006, años...
Estrategias para la generación de certificados estudiantiles
QUIEN: Las secretarias de la institución educativa Policarpa Salavarrieta deben elaborar los certificados a la comunidadestudiantil, que son de constancias de estudio o certificados de notas.
CUANDO: Todos los días, reciben un gran volumen de solicitudes, pero estas se entregan con un margen de 8 días o más. Hay quebuscar la información en los libros que están almacenados y recoger la firma del rector
DONDE: Los certificados se elaboran en la institución Educativa Policarpa Salavarrieta de la ciudad de Montería.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Los certificados estudiantiles son requeridos por la comunidad estudiantil para su entrega inmediata, como la institución educativa Policarpa Salavarrieta de la ciudad deMontería no tiene sistematizado dicho proceso, los certificados son realizados en un tiempo de 8 días o más.
En este proceso manual, las secretarias de la institución, escriben en una carpeta losnombres de los alumnos que desean el certificado y para que lo necesitan. Deben luego ir al archivo, donde se encuentran almacenados los libros y ubicar la información para ser plasmada en un formato.Como punto final este formato con la información debe ser enviado a la rectoría para la firma y posterior entrega al beneficiario.
La comunidad se queja de la demora en la entrega de dichocertificado y solicita minimizar el tiempo desde la solicitud a la entrega.
3. JUSTIFICACION
Debemos trabajar primero en sistematizar la base de datos de las personas que solicitan el certificado, a queentidad va dirigido y para qué es solicitado y la fecha de entrega del certificado.
Este proceso generara un desprendible con toda esta información que quedara de soporte en la institución.
Segundo:paulatinamente la institución debe tener una base de datos de todos los años con las notas de los alumnos, actualmente la institución consta con información sistematizada desde el año 2006, años...
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