Trabajo Gestion Documental

UNIVERSIDAD PANAMERICANA

Auxiliar administrativo

Asignatura
Organización de la información y trámites

TRABAJO
GESTIÓN DOCUMENTAL

Presentado por:
Damián montes

1.

ArchivoConjunto de documentos, sea cual sea su fecha de origen forma o soporte, guardados o almacenados por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, Conservados para servir comosoporte o información que sea requerida en algún momento también pueden ser documentos históricos

Gestion documental
Proceso archivistico encaminado amanejar y organizar la documentacionproducida y recivida por una entidad sea publica o privada, que nos permite verificar el origen el destino, la produccion el tramite , la clasificacion ordenacion y conservacion de los documentosDocumento
Es un registro de información sea recibida o producida por una entidad o persona natural en funciones propias o en actividades que tengan valor como por ejemplo información administrativa,lega , económica , histórica ,cultural etc.

Conservacion fisica
Conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos.por ejemplo el lugar donde se almacenan el tratoque se les da alos documentos, las condiciones de temperatura en las que son almacenados, las copias o conservacion el cuidado para evitar ciniestros

Programa de gestión documental
Manera por lacual se planifica se dan pautas y se da origen al buen manejo de la documentación de una empresa procedimientos normas conservación de los documentos finalidad

2.

3. ¿Qué importancia tiene parauna empresa la gestión documental?

En mi concepto la gestión documental resalta la importancia de los documentos para el buen funcionamiento de la empresa y se manejan procedimientos que nosfacilitan el acceso a la información, también procedimientos para el recibo conservación y distribución de los documentos, se reduce el exceso de documentación con la llegada de nuevas tecnologías, el...