TRABAJO II PUESTOS

Puestos para Valuación
1. Secretaría Administrativa DGPS

DATOS GENERALES DE PUESTO
PUESTOGRAMA DE DEPENDENCIA INMEDIATA
NOMBRE DEL PUESTO
Secretaría Administrativa

UBICACIÓN
DGPS

AREA FUNCIONAL
Secretaría Administrativa

JEFE INMEDIATO
Director General de Previsión Social

PERSONAL A SU CARGO (cargos)
Secretaria

CATEGORÍA


MARCO LEGAL QUE IMPLEMENTA
Convenios, Constitución de laRepública , Código del Trabajo, Reglamento General de Medidas Preventivas, Ley de Procedimiento Administrativo , Reglamento de Trabajo Infantil

NIVEL DE RESPONSABILIDAD
Activos fijos superiores a Lps 100,000.00
SI
EN PUESTO DE TRABAJO
Administra o autoriza parte de procesos que impliquen erogación * Adquisiciones, Pagos, contratos, autorización de viáticos, solicitudes de compra
NO
Cantidadpromedio de personal a su cargo
1
Maneja información confidencial
SI
Maneja Documentos oficiales
SI expedientes
Firma documentos oficiales
SI Autos, resoluciones legales
Responsable de procesos administrativos financieros
NO
Aplica criterios propios técnicos, profesionales o legales
SI Legales
Toma decisiones a nivel macro de la Secretaría
NO
Tiene contacto con clientes externos
SI
Representa (opuede ser delegado) por la STSS en Instituciones o Comisiones

SI


PRINCIPALES FUNCIONES
OBJETIVO
Vigilar el cumplimiento de las leyes en materia de previsión social

PROCESOS EN LOS QUE TIENE RESPONSABILIDAD Y PARTICIPACIÓN
Cálculo de indemnización de riesgos profesionales
Autorización de trabajo infantil
Aprobación de los reglamentos especiales de higiene y seguridad

FUNCIONES
i) Trámite deexpedientes de competencia de la Dirección General de Previsión Social
ii) Certificar documentos
iii) Remisión de expedientes
iv) Autenticar documentos
v) Investigación y análisis en asuntos jurídicos de competencias (laboral relativo a la previsión social)
vi) Participar en comisiones relativas a la temática de previsión y seguridad social
vii) Asesorar jurídicamente a ciudadanos en asuntos deprevisión y seguridad social
RELACIONES DEL PUESTO
PROVEEDOR INTERNO
PROVEEDOR EXTERNO
CLIENTE INTERNO
CLIENTE EXTERNO
Dirección General de Previsión Social
Empleadores
Dirección General de Previsión Social
Empleadores
Unidad de riesgos profesionales
Trabajadores
Unidad de riesgos profesionales
Trabajadores
Servicio de higiene y seguridad
Juzgados del Trabajo
Servicio de higiene y seguridadProcuradores
Programa de erradicación de trabajo infantil
Procuraduría General de la República
Programa de erradicación de trabajo infantil
Apoderados legales
Secretaría General
Apoderados legales
Secretaría General

Programa de Mujer Trabajadora

Unidad de Servicios Legales





REQUERIMIENTOS DEL PUESTO
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
Formación académica:
Licenciado en derecho

Otros (idiomas,certificaciones, colegiaciones, entrenamiento especial, etc) :
Conocimiento de la legislación nacional y convenios internacionales en materia de seguridad y previsión social
Años de Experiencia general
5
Años experiencia en el área
1
COMPETENCIAS / HABILIDADES
Manejar Equipo Computo
SI
Empatía
SI
Manejo de vehículo
NO
Facilidad Expresión oral
SI
Análisis Numérico
NO
Planificación y Organización
SIRequiere Esfuerzo Físico
NO
Redacción
SI
Requiere Esfuerzo Mental
SI
Liderazgo
SI
Requiere Esfuerzo visual
SI
Sensibilidad Organizacional
SI
Trabajo en Equipo
SI
Tolerancia al estrés
SI
Iniciativa
SI
Negociación
SI
Concentración
SI
Creatividad
SI
Otros:



INDICADORES DEL DESEMPEÑO
INDICADOR
MEDIO DE VERIFICACIÓN
Cantidad de resoluciones administrativas
Resoluciones
Cantidad de consultas evacuadasLibro registro

2. Estadígrafo

DATOS GENERALES DE PUESTO
PUESTOGRAMA DE DEPENDENCIA INMEDIATA
NOMBRE DEL PUESTO
Estadígrafo

UBICACIÓN
DGPS

AREA FUNCIONAL
Dirección General de Previsión Social

JEFE INMEDIATO
Director General de Previsión Social

PERSONAL A SU CARGO (cargos)
Ninguno

MARCO LEGAL QUE IMPLEMENTA
Ninguno

NIVEL DE RESPONSABILIDAD
Activos fijos superiores a Lps 100,000.00
NO...