Trabajo Individual Procedimiento
Páginas: 9 (2164 palabras)
Publicado: 24 de enero de 2014
Procedimiento
A continuación se presenta de manera desordenada, un Procedimiento para la Elaboración y Control de la Documentación. Junto con cada Texto, se le asocia una letra del abecedario.
A)
CONTROL DE DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS
ANEXO
TRANSMISION DE DOCUMENTOS
ANEXO
LISTA DE DOCUMENTOS EN VIGOR AL DIA DE LA FECHA
ANEXO
B)
El Responsable de Calidad es elresponsable de la custodia del original de cada documento del Sistema de la Calidad.
El Responsable de Calidad controla la documentación vigente mediante el registro Lista de Documentos en Vigor (PG-02.01.03) donde hace constar la versión vigente de los documentos del Sistema de la Calidad. Dicha lista se guardará junto con los originales de la documentación del Sistema de la Calidad.
Así mismocontrolará quien tiene cada documento mediante la cumplimentación de las hojas de Control de Distribución de Documentos (PG-02.01.01), que son archivadas por el Responsable de Calidad junto con los documentos originales.
La conservación y destino final de los registros se realiza según se expone en el Procedimiento General de Control de los Registros de la calidad.
Así mismo, el Responsablede Calidad mantiene en archivo los originales de las ediciones obsoletas de los documentos del Sistema de la Calidad por un período de tres años desde su obsolescencia.
La documentación obsoleta lleva escrito en todas sus páginas la leyenda "Obsoleto".
Cada destinatario se responsabiliza de archivar adecuadamente la edición en vigor de todos los documentos que reciba del Responsable deCalidad; así como de la destrucción de la documentación obsoleta.
C)
La documentación externa que afecte al Sistema de Calidad de naturaleza legal (Requisitos Reglamentarios, Normativa aplicable, etc.), son archivadas, controladas y actualizadas por el Responsable de Calidad. Para proceder a ésta actualización el Responsable de Calidad utilizará alguna de las siguientesalternativas:
Consulta de boletines oficiales.
Información suministrada por asociaciones profesionales
Los requisitos legales aplicables a las actividades de la organización son recogidos en una Lista de Documentos en Vigor para el grupo de documentos “normativa legal aplicable”.
La documentación externa de naturaleza técnica necesaria para una correcta prestación del servicio de laorganización, será archivada en un lugar del laboratorio convenientemente identificado. El Responsable de Laboratorio será la función de la organización responsable de mantener dicha documentación actualizada y en perfecto estado para su consulta por el personal técnico.
Los catálogos de proveedores son actualizados por el Responsable Comercial de forma continua en función de que éstos sean enviados por elproveedor. Existe una zona de catálogos, en la cual se encuentran los catálogos en vigor. El Responsable Comercial eliminará de dicha zona los catálogos obsoletos según vayan siendo enviados por el proveedor. En caso de conservar los catálogos obsoletos, estos se identificarán como tales bien mediante inscripción en el mismo de la notación “obsoleto”, bien mediante su archivo en un lugardebidamente identificado.
D)
La responsabilidad de la elaboración de los Documentos del Sistema de Calidad o, en su caso, designar la función responsable de dicha elaboración en relación al contenido del Documento corresponde al Responsable de Calidad.
La persona encargada de la elaboración de los documentos del Sistema de la Calidad recabará la información necesaria, así como lacolaboración de la persona o personas que estime conveniente para la correcta elaboración de dichos Documentos. En el apartado correspondiente del Documento, el Responsable de su elaboración firmará y fechará el mismo como constancia de su elaboración.
E)
Manual de Calidad:
Consta de una portada, contraportada, y restantes páginas.
La portada consta de un encabezado y un pié de página. En el...
A continuación se presenta de manera desordenada, un Procedimiento para la Elaboración y Control de la Documentación. Junto con cada Texto, se le asocia una letra del abecedario.
A)
CONTROL DE DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS
ANEXO
TRANSMISION DE DOCUMENTOS
ANEXO
LISTA DE DOCUMENTOS EN VIGOR AL DIA DE LA FECHA
ANEXO
B)
El Responsable de Calidad es elresponsable de la custodia del original de cada documento del Sistema de la Calidad.
El Responsable de Calidad controla la documentación vigente mediante el registro Lista de Documentos en Vigor (PG-02.01.03) donde hace constar la versión vigente de los documentos del Sistema de la Calidad. Dicha lista se guardará junto con los originales de la documentación del Sistema de la Calidad.
Así mismocontrolará quien tiene cada documento mediante la cumplimentación de las hojas de Control de Distribución de Documentos (PG-02.01.01), que son archivadas por el Responsable de Calidad junto con los documentos originales.
La conservación y destino final de los registros se realiza según se expone en el Procedimiento General de Control de los Registros de la calidad.
Así mismo, el Responsablede Calidad mantiene en archivo los originales de las ediciones obsoletas de los documentos del Sistema de la Calidad por un período de tres años desde su obsolescencia.
La documentación obsoleta lleva escrito en todas sus páginas la leyenda "Obsoleto".
Cada destinatario se responsabiliza de archivar adecuadamente la edición en vigor de todos los documentos que reciba del Responsable deCalidad; así como de la destrucción de la documentación obsoleta.
C)
La documentación externa que afecte al Sistema de Calidad de naturaleza legal (Requisitos Reglamentarios, Normativa aplicable, etc.), son archivadas, controladas y actualizadas por el Responsable de Calidad. Para proceder a ésta actualización el Responsable de Calidad utilizará alguna de las siguientesalternativas:
Consulta de boletines oficiales.
Información suministrada por asociaciones profesionales
Los requisitos legales aplicables a las actividades de la organización son recogidos en una Lista de Documentos en Vigor para el grupo de documentos “normativa legal aplicable”.
La documentación externa de naturaleza técnica necesaria para una correcta prestación del servicio de laorganización, será archivada en un lugar del laboratorio convenientemente identificado. El Responsable de Laboratorio será la función de la organización responsable de mantener dicha documentación actualizada y en perfecto estado para su consulta por el personal técnico.
Los catálogos de proveedores son actualizados por el Responsable Comercial de forma continua en función de que éstos sean enviados por elproveedor. Existe una zona de catálogos, en la cual se encuentran los catálogos en vigor. El Responsable Comercial eliminará de dicha zona los catálogos obsoletos según vayan siendo enviados por el proveedor. En caso de conservar los catálogos obsoletos, estos se identificarán como tales bien mediante inscripción en el mismo de la notación “obsoleto”, bien mediante su archivo en un lugardebidamente identificado.
D)
La responsabilidad de la elaboración de los Documentos del Sistema de Calidad o, en su caso, designar la función responsable de dicha elaboración en relación al contenido del Documento corresponde al Responsable de Calidad.
La persona encargada de la elaboración de los documentos del Sistema de la Calidad recabará la información necesaria, así como lacolaboración de la persona o personas que estime conveniente para la correcta elaboración de dichos Documentos. En el apartado correspondiente del Documento, el Responsable de su elaboración firmará y fechará el mismo como constancia de su elaboración.
E)
Manual de Calidad:
Consta de una portada, contraportada, y restantes páginas.
La portada consta de un encabezado y un pié de página. En el...
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