Trabajo Investig Fundamentos De Los Sistemas De InformacionIMPRIMIR

INTRODUCCIÓN

Un sistema de información son conjuntos organizados de elementos dirigidos a recoger, procesar, almacenar y distribuir información de manera que pueda ser utilizada por las personas adecuadas dentro de las empresas, de modo que desempeñen sus actividades de manera eficaz y eficiente.

De tal manera están divididos en 4:

Información: Todo aquello (número, texto, imagen, voz) queel sistema captura, procesa, almacena y distribuye.
Personas: Gente que introduce, procesa y/o utiliza la información del sistema.
Tecnologías de Información y Comunicación: Hardware y software empleado en las tareas del sistema.
Técnicas de trabajo: Métodos utilizados por las personas y las tecnologías para desempeñar su trabajo

En este trabajo se pretende desarrollar cada uno de losprocedimientos, elementos, actividades, tipos, etc, que estén presentes en los sistemas de información en una organización.





SISTEMA DE INFORMACION

Es un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada según las necesidades de la empresa, recopilan, elaboran y distribuyen la información (o parte de ella) necesaria para las operaciones de dicha empresa y para lasactividades de dirección y control correspondientes (decisiones) para desempeñar su actividad de acuerdo a su estrategia de negocio.

Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.



Entrada de Información
Es el proceso mediante el cual es Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información.Las estradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.

Almacenamiento de Información
El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedadel sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos.

Procesamiento de Información
Es la capacidad del sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientementeen el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.

Salida de Información
La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida sonlas impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.




Actividades que realiza un Sistema de Información

Entradas
• Datos generales del cliente: contratante, cedula, dirección, teléfono, beneficiario, cedula.
• Datos del vehículo: clase, tipo, modelo, serial, placas, color, etc.
• Garantías contratadas: cobertura, Total de responsabilidad civil,Total exceso de garantías, entre otros.
• Planes de pagos: Al contado, Por cuotas, Giros por pagar.
• Control de asesores: código de asesores, porcentaje de comisión.
• Recibo de pago de cuotas: código, nombre, cantidad, placa, no. de pólizas.

Proceso
• Cálculo del total garantías contratadas.
• Cálculo de división de cuotas a cancelar
• Cálculo de las cuotas de las comisiones de los asesoresAlmacenamiento
• Transacciones de los movimientos de las pólizas R.C.V.
• Cancelación de los pagos de los recibos de los contratos.

Salidas
• Informe Gráfico estadístico mensual.
• Informe Gráficos estadísticos por Asesores.
• Copia de respaldo a Almacenamiento externo
• Informe Gráficos de las condiciones de las pólizas R.C.V.
• Informe de Comisiones de los Asesores
• Contrato de la Pólizas R.C.V....