trabajo logistica final3 documentacion en un cd









INFORME OPERACIONES LOGISTICAS


PROFESOR : Alejandro Ubeda
INTEGRANTES : Raúl Canales
Matías Pinto
Sebastián Gutiérrez
Heinz Hochfaerber
Manuel Jazme

FECHA DE ENTREGA : Miércoles, 1 de Abril 2015


ÍNDICE


1.- ÍNDICE
2.- INTRODUCCIÓN3.- ITEM FILE
4.- RECEPCIÓN COMERCIAL & ORDEN DE COMPRA
5.- GUÍAS DE DESPACHO
6.- FACTURAS E IDENTIFICACIÓN
7.- CONTROL DE CALIDAD
8.- CONCLUSIÓN
9.- BIBLIOGRAFÍA
















INTRODUCCIÓN


En cuanto a la documentación que seutiliza en la recepción y picking dentro de un centro de distribución hay que destacar que tiene directa relación con el orden de los procesos que se llevan a cabo dentro de la recepción o acopio de mercadería, en base a este concepto detallaremos la documentación necesaria según el orden de dichos procesos.




















Ítem File: Inclusión del artículo

El concepto de “Ítem file”tiene que ver con la “clasificación de los artículos”, es el área encargada de la administración y actualización del catálogo de artículos y sus características. Al ingresar la mercancía esta debe ser registrada en este tipo de archivos, aunque el Ítem file tiene otras aplicaciones, como por ejemplo se utiliza en el momento de la modificación de artículos existentes, promociones, cambios de precios,etc. Aun así tiene su primera función al momento previo del ingreso de la mercancía.
Encargado: La persona encargada de llevar este registro no es la misma persona que lo recibe ya que el “Ítem file” puede ser un proceso previo a la recepción física. De esta forma el encargado de administrar el “Ítem file” tiene más relación con la persona que organiza la distribución planificada de la mercancía.Formato: El formato Utilizado es el software que la empresa utilice, por ejemplo a plataforma SAP, entre otras, en sí debe ser un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).                                






















Recepción Comercial

La recepción comercial ya es más concreta, es cuando físicamente el producto llega al CD y debe ser recepcionado.
El objetivo de estearchivo es verificar que los formularios sean presentados por el proveedor con la información y documentación necesaria y completa. Debe revisar permisos, facturas o boletas, documentaciones, certificaciones, etc.
Si la información no es presentada completa, no se tramitará y será devuelta para su corrección.

Encargado: El encargado de llevar este registro es el recepcionista del producto, este esla persona que tiene contacto directo con el distribuidor del producto.

Formato: El Formato para este proceso puede ser un registro físico en el libro de registro o puede ser digital, también está la opción de ser ambos proceso ya que después de realizar el registro físico se lleva a los archivos digitales.


Orden de compra
Los pedidos hacen relación a una solicitud de mercancía por parte de uncliente a un proveedor, previo análisis de necesidades y requerimientos por parte del cliente, además de un estudio previo de conveniencia del proveedor que le va a suministrar los productos requeridos, indicando cantidad, detalle, código, precio, condiciones de pago, dirección a despachar, etc..

Las órdenes de compra son iniciadas por el comprador y por lo general están en formularios preimpresos con numeración única. Dependiendo del tamaño de la empresa, una persona puede ser responsable de iniciar órdenes de compra, como por ejemplo un agente de compra. O varias personas dentro de un departamento de compras pueden compartir la tarea de pedir bienes y servicios.
Algunas características que tiene la Orden de compra:

El pedido puede formalizarse por vía telefónica, medio escrito...