TRABAJO MATT


INTRODUCCIÓN

En esta tercera unidad de la cátedra Organización y Sistemas se persigue establecer una definición concreta y los componentes de un SISTEMAS DE INFORMACIÓN en el contexto de las organizaciones, por lo cual se establecen varias definiciones o enfoques de diferentes autores, para luego concluir en una definición que engloba a todas las expuestas y que además afirma elconcepto de SISTEMA examinado en la unidad I

DEFINICIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN SEGÚN DANIEL COHEN

DANIEL COHEN en su libro SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES plantea lo siguiente :

Un SISTEMA DE INFORMACIÓN (S.I) es un conjunto de elementos(Entidades) que interactuan entre si con el fin (Objetivo) de apoyar las actividades de una Empresa y/o Negocio(Ambiente) . Y los elementos que lo conforman son de naturaleza diversa que normalmente incluyen :

El Equipo Computacional
El recurso Humano que interactuan con el S.I
Los Datos ó Información que es introducida y sacada en el Sistema
Los Programas que son procesados y producen diferentes tipos de resultados

Además realiza cuatro actividades básicas que son :

Entrada de InformaciónAlmacenamiento de Información
Procesamiento de Información
Salida de Información

ENTRADA DE INFORMACIÓN : Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar información. Las Entradas pueden ser MANUALES/AUTOMÁTICAS . Las Manuales son aquellas proporcionadas en forma directa por los usuarios mientras que las Automáticas son tomadas deotros S.I o Módulos llamado esto último INTERFASES AUTOMÁTICAS.

Así por ejemplo un S.I de Control de Clientes podrá tener una Interfase Automática de Entrada del S.I de Facturación, ya que toma las facturas generadas o elaboradas por el S.I de Facturación como entrada para el S.I de Control de Clientes .(Ver Fig. 2.1)



Fig. 2.1



LasUnidades típicas de Entrada de Datos al Equipo computacional entre otros son : LOS TERMINALES ; LAS CINTAS MAGNETICAS , UNIDADES DE DISKKETES ; ETC.

ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN : No es mas que otra cosa que guardar la los Datos y Programas en estructuras de información como Archivos y/o Bases de Datos. Las Unidades típicas entre otras son : LOS DISCOS DUROS ; DISKETTES ; CINTA ; ETC.PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN : Es la capacidad de un S.I para efectuar cálculos o procedimientos de acuerdo con una secuencia preestablecida (PROGRAMAS) , lo cual permite la transformación de Datos en Información.

SALIDA DE INFORMACIÓN : Es la capacidad de un S.I para sacar la Información (Datos Procesados) o bien solo Datos hacía el exterior . Las unidades típicas entre otras son :LAS IMPRESORAS ; TERMINALES ; ETC. Es de hacer resaltar que la Salida de un S.I puede ser la Entrada de otro S.I en lo cual se dice que existe una INTERFASE AUTOMÁTICA DE SALIDA. Por ejemplo el S.I de Control de clientes puede generar como salida un archivo de las pólizas contables de los movimientos procesados de los clientes que puede ser la entrada para el S.I de Contabilidad. (Ver Fig.2.2 )

Fig. 2.2


Así tenemos que en un S.I de control de clientes , las actividades que puede realizar son :

ENTRADAS
PROCESO
Datos Generales del Cliente.
Nombre; Dirección; CI ; etc.
Políticas de Crédito; Limite de Crédito; Plazo de Pago
Facturas( Interfase Automática)
Pagos; Etc.
Cálculos de Interés MoratoriosCálculos de Saldo de los Clientes


ALMACENAMIENTO
SALIDA
Movimiento del Mes (Pagos; Depuraciones)
Catalogo de Clientes
Facturas
Reportes de Pagos
Estados de Cuentas
Pólizas contables (Interfase Automática)
Consulta de Saldos en Pantalla

Para ilustrar las actividades que realiza un Sistema de Información COHEN plantea el siguiente esquema (Ver Fig. 2.3).:

Fig. 2.3...