TRABAJO MDE DANIEL



TRABAJO INVESTIGATIVO SOBRE MICROSOFT OFFICE





FRANKLIN DANIEL RESLEN JIMENEZ





CORPORACION EDUCATIVA RAFAEL NUÑEZ
DERECHO
BARRANQUILLA
2014

¿Cuantas versiones de office Microsoft han existido y cuáles son?

Han existido 5 versiones
Office 97
Office 2000
Office 2003
Office 2007
Office 2010
Ventajas y desventajas de Microsoft office en cuanto a Word
Ventajas de Microsoft Word 20071.- Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato. La interfaz de usuario de Office presenta las herramientas que necesita en el momento preciso, facilitando y agilizando la aplicación de formato a sus documentos. Mediante las características estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documentopara que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee.
2.- Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de gráficos y los diagramas SmartArt. Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son muy útiles para crear contenido de magnífico aspecto con formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos
3.- Montar rápidamente documentosmediante el uso de los bloques de creación. Los bloques de creación de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto le ayudará a ahorrar el tiempo que emplearía en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; también le servirápara garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organización
. 4.- Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007 Office Word 2007 le ofrece la opción de compartir documentos con otras personas. Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF o XPS sin utilizar herramientas de otros fabricantes; esto le permitirá mantener una amplia comunicación con usuariosde cualquier plataforma.
5.- Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007. Puede configurar Office Word 2007 de modo que exista un vínculo directo con su sitio de blogs, y utilizar la excelente experiencia de ×Word para crear blogs con imágenes, tablas y características avanzadas de formato de texto. 6.- Agilizar los procesos de revisión de documentos con Office Word 2007 yMicrosoft Office SharePoint Server 2007.
Puede iniciar y controlar los procesos de aprobación y revisión de documentos desde Office Word 2007; esto le permitirá acelerar los ciclos de revisión en su organización sin que el personal tenga que aprender nuevas herramientas
. 7.- Conectar los documentos a la información empresarial. Cree documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al conectarse consistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el uso de las nuevas funciones de integración de XML, las organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creación de documentos perfectamente estructurados.
8.- Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los documentos.Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el Inspector de documento; de este modo evitará que se escape información confidencial cuando se publiquen sus documentos.
9.- Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar y combinar documentos. Facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. El nuevo panel de revisiónformado por tres paneles le ayudará a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.
10.- Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación de archivos dañados. Los nuevos formatos XML permiten una reducción significativa en el tamaño de los archivos y una mejora en la recuperación de los archivos dañados. Estos nuevos formatos...