Trabajo oficina

Cátedra Introducción a la Computación
Facultad de Ciencias Económicas y de Administración
Universidad de la República

PRÁCTICA DE

EVALUACIÓN DE PAQUETES
Versión 2011
El propósito de esta práctica, que se extiende a lo largo de varias clases, es
familiarizar al estudiante con los paquetes contable desde una visión crítica.
Se formula un caso simulado, con supuestos y criterios deevaluación que sólo
son válidos a los efectos de la realización de la práctica.
Los criterios de evaluación a emplear en situaciones reales dependerán del
entorno específico a aplicar.
Se incluye material conceptual en los anexos 4 y 5, titulados: “Evaluación de Paquetes
Contables” e “Integración de las actividades de control”.
El dueño de la librería de editoriales nacionales "LA ESQUINAS.R.L.", un ex-estudiante de
Facultad de Ciencias Económicas hace ocho años heredó U$S 15.000, que invirtió en el
comercio de origen familiar, incorporando la venta de artículos de oficina, diarios, revistas,
golosinas, etc.
En la actualidad, con el aporte de un grupo inversor extranjero, "La Esquina" abrió tres
locales además del inicial, en puntos estratégicos de Montevideo. El giro se amplió,comercializando libros de editoriales extranjeras.
Cada local cuenta con 5 empleados asignados a las ventas, stock, administración y
contabilidad, siendo en total 20 empleados. En los locales disponen de tres computadoras
en red, en cada una, modelo Pentium III, 750 MHz, disco 80 Gb con grabadora de CD, dos
impresoras, una chorro de tinta y otra láser. Cada equipo tiene instalado Windows XP yOpenOffice. En casa central hay 5 computadoras.
El paquete contable está instalado en tres computadoras de casa central y en una de cada
sucursal. Total de puestos de trabajo con el paquete contable: 6.
El actual paquete contable debe ser sustituido porque no permite obtener balances
consolidados de la casa central y las sucursales.
Se estima que en promedio en casa central y en cada uno delos locales, por cada uno: se
ingresan unos 1.000 asientos mensuales, cuenta con 300 clientes y dispone de un stock de
500 libros.
A los efectos de simplificar la práctica, se asume que el tipo de cambio se mantiene estable
durante todo el período en $20. Los libros se adquieren en dólares, euros y pesos uruguayos
y no están gravados por impuestos. Los demás artículos que comercializa lalibrería están
gravados con la tasa básica.

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El dueño partirá en viaje de negocios, antes de lo cual quiere dejar organizada la
contabilidad. Con tal fin, realizó una búsqueda en Internet de productos informáticos afines y
encontró varios que podrían adaptarse tanto a la casa central como a las sucursales de su
negocio. Como no dispone de tiempo para estudiar el tema, lo contrata a Ud.,junto con otros
participantes, para que lleven adelante el proceso de evaluación de dichos productos, y a su
regreso le presenten los resultados, a fin de tomar una decisión respecto al producto que
sustituirá al actual paquete contable.
Los paquetes contables a analizar, son:
"Alexis"

“Conty”

"Result"

"Brújula"

"Zeta Libra”

“Sigma”

"Contawin"

"Númina / Quipus"

“Zureo”El trabajo constará de las siguientes etapas:
1- Evaluación de los paquetes
2- Sugerencia de cambios a la lista de evaluación.
3- Exposición de resultados

ETAPA 1: Evaluación de Productos
Cada participante, en forma individual o grupal, analizará un producto por vez, destinando un
tiempo total para el análisis del primero del orden de 2 clases y de una sola hora para el
segundo, a finde:
a) Familiarizarse con el producto (recorrer las opciones del menú, probar algunas funciones,
etc.)
b) Responder en la wiki del subgrupo a las preguntas que ha preparado el dueño de la
empresa para cada grupo (ANEXO 1: PREGUNTAS PARA LOS GRUPOS)
c) Completar el ANEXO 2: CUADRO DE EVALUACIÓN DE PRODUCTOS, que se
encuentra al final de la práctica estableciendo las prestaciones que, a...