Trabajo Practico De Administración

Trabajo Práctico N° 1



Materia

Administración General.


Profesora

Silvia Carolina Martino.


Curso

Martes y viernes de 9 a 11 hs.


Temas

“Un día en la vida de un gerente” y “Entrevista a un empresario”


Integrantes:

Mulhall, Juan Ignacio.

Perrone, Santiago German.

Rivilli, Nicolás.

Yuri, Pedro.














Actividad nº1: “Un día en lavida de un gerente”.


Alberto Oscar Garaloces / Gerente de Administración y Finanzas

Tratándose de las funciones de un Gerente, y en este caso un Gerente de Administración y Finanzas, debemos señalar cuales son las áreas que tiene a su cargo y cual es el grado de responsabilidad que tiene dentro del Organigrama de una empresa o en este caso, de una Asociación Civil (Bolsa de Comercio deBuenos Aires).

Generalmente un Gerente de Área, reporta a un Gerente General si lo hubiere y sino al Directorio de una empresa o en su caso a la Mesa Directiva si la organización funcionara como una Asociación Civil.

¿De que sectores más importantes usted es responsable?

Soy el responsable de toda el Área financiera, como la Tesorería, las Inversiones de excedentes financieros y laformulación del presupuesto anual entre los ingresos y egresos esperados.

¿Y en segundo plano?

Luego tengo a mi cargo la supervisión Administrativa, es decir el Área de Contaduría, Compras y el pago a Proveedores en todo lo atinente a las registraciones contables de la sociedad que derivaran luego en la formulación del balance, en sus distintas etapas, es decir desde un balance mensual para llegarfinalmente al Balance General anual.

Tengo entendido que usted se encarga de Recursos Humanos también, es así? Porque?

Otra Área importante en la cual soy responsable, ya que en este caso no existe un gerente especifico del sector, es la de Recursos Humanos y todo lo relacionado con el control del Personal, es decir la supervisión de la liquidación de sueldos, control de ausentismo, supervisiónde selección de personal y la totalidad de las tareas derivadas de las relaciones humanas.

En algunos casos, también tengo a mi cargo el sector del Mantenimiento Edilicio y Seguridad, a través de los distintos supervisores de cada uno de los sectores involucrados.

¿Usted deriva parte de su responsabilidad en personas de un nivel jerárquico menor?

Todas estas funciones y responsabilidadeslas superviso a través de todos mis Jefes de cada una de las Áreas nombradas con los cuales intercambio procedimientos y rutinas y controlo el cumplimiento de estos a través de informes de cada una de las Jefaturas.

¿Y usted a quien le debe informar sobre su desempeño a cargo del área de Administración y Finanzas?

Finalmente, como Gerente de Administración y Finanzas o como de cualquierotra Área, reporto la marcha en el Área a mi cargo, al Gerente General o en su caso al Directorio de la Sociedad o a la Mesa Directiva, en el caso de la Bolsa de Comercio, a la Mesa Directiva.

Clasificación de actividades según los roles identificados por Henry Mintzberg:


Roles Interpersonales:

Figura destacada: El gerente Garaloces tiene una gran responsabilidad ya que debe representar aun área extensa frente a la mesa directiva de la Bolsa de Comercio de Buenos Aires.

Líder: Este gerente, ya que no existe un gerente especifico para dicha área, esta a cargo de Recursos Humanos y todo lo relacionado con el control del personal de la Bolsa, por lo tanto se adjudica acciones como control de ausentismo, dirigir, capacitar, estimular, etc.

Enlace: Se caracteriza como enlace alestablecer las relaciones entre su sector del cual es responsable, hacia las otras gerencias o a la mesa directiva.

Roles de Información:

Monitor: Garaloces reúne información de su área al realizar contacto con sus distintos Jefes, a través de informes según el caso, para las tomas de decisiones.

Portavoz: en el caso de Compras y el pago a proveedores.

Difusor: Cuando le debe...