Trabajo Practico Informática "herramientas de Word"

TRABAJO PRACTICO N°4

Curso: 4 ¨C¨ Humanidades

Año: 2013






Las siguientes son algunas de las herramientas más importantes para lograr un buen formato en el diseño de textos.
Formato: Es el proceso mediante el cual estilizamos nuestros documentos, les damos una forma definida, unas especificaciones que se deben regir por los principios de sencillez, facilidad comunicativa yclaridad expresiva. El formato se puede establecer en tres elementos del documento:
Pagina.
Textos.
Párrafos.

Formato de página: Consiste en establecer el diseño general que afecta a páginas completas de un documento por ejemplo, tamaño, encabezados, pie de páginas, numeración, etc. La mayoría de las especificaciones se realizaran por medio del comando page Setup (Especificaciones de paginas) delmenú File (Archivo).
a) Tamaño de papel: Word tiene una gran gama de tamaños de papel. No siempre utilizaremos papel tamaño carta (8,5 X 11 pulgadas). Si trabajamos en una oficina posiblemente tengamos que utilizar Word para imprimir sobres, crear volantes publicitarios, o diseñar papel para notas y tarjetas de felicitaciones.
Se puede modificar las dimensiones del papel para todo un documento,para una selección o desde el puente de inserción hasta el final del documento.
b) Orientación de una página: puede ser vertical u horizontal.
c) Márgenes: Los márgenes son los espacios en blancos reservados entre el borde del papel y el texto sobe la pagina.
Los márgenes pueden ser normales o simétricos. Los márgenes normales especifican los limites superior, inferior, izquierdo o derecho; encambio los márgenes simétricos se usaran cuando estemos especificando en ordenamiento de las paginas de un libro, para este caso hay paginas izquierdas y derechas, márgenes superior u inferior, internos y externos.
d) Configurar los encabezados y pie de páginas: Aquí estableceremos el espacio entre los bordes verticales de las páginas y la primera línea de textos donde ira inserto en encabezadoy pie de página.
e) Diseño: En esta viñeta podremos configurar el inicio de las secciones, los encabezados y pie de página y la alineación vertical.
f) Encabezado y pie de página: Encabezado es un espacio reservado en la parte superior de pie de página. Donde se coloca información que aparecerá en todas las páginas del documento o en una sección especifica.
Pie de página es un espacio reservadoen la parte inferior de la página donde se coloca información que se repetirá en todas las páginas del documento o en una sección especifica.
Ambos elementos se localizan en el menú “ver” por medio de la opción “encabezado y pie de pagina”. Al momento de activarlos aparecerá una barra de herramientas que nos proporcionara insertar elementos como números de páginas, fecha, hora y la posibilidadde elegir la forma en que aparezcan dichos elementos en la página.
g) Numeración de página: podremos ponerle números a cada una de las páginas automáticamente. Se puede decidir el lugar donde aparecerá el número de página.
Para aplicar este recurso pulse el menú “insertar” y seleccione el comando “números de páginas”.
h) Notas al pie de página y notas al final: las notas son comentarios oanotaciones que hacen referencia al texto de una determinada página, estas pueden aparecer al pie de página o al final de sección o documento.
Podremos manipular la configuración de las notas por medio de la opción “notas al pie” del menú “insertar”.
i) Secciones y salto de paginas: las secciones pueden considerarse como un subdocumento dentro de otro documento, con sus especificaciones ocaracterísticas propias son muy convenientes cuando estamos creando documentos extensos que se subdividen en diferentes partes con formato propio; por ejemplo: portada, índice, introducción, capítulos, anexos etc. Además de los saltos de sección se pueden crear saltos de páginas, los cuales se utilizan cuando se quiere iniciar cierto contenido en una nueva pagina. El salto de pagina y sección se localizan...