Trabajo Practico n2

Capítulo Nro. 7. Fundamentos de la Planeación.
1. Definir en qué consiste la planeación.
La planeación implica definir los objetivos de la organización, establecer estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar actividades de trabajo. Tiene que ver tanto con los fines como con los medio. La planeación proporciona dirección, reduce la incertidumbre,minimiza el desperdicio y la redundancia y establece los objetivos o los estándares reducidos para controlar.
2. ¿Que son los objetivos de la planeación?.
Los objetivos son los resultados o propósitos deseados. Éstos guían las decisiones de la administración y forman los criterios contra los cuales se miden los resultados. Es por esto que con frecuencia se les conoce como las bases de la planeación. Esnecesario que conozca el objetivo deseado o resultado antes de poder establecer planes para lograrlo. Los planes son documentos que describen cómo se lograrán los objetivos. Por lo general incluyen asignaciones de recursos, programas y otras acciones necesarias para cumplir con los objetivos. Cuando los gerentes planean, desarrollan tanto objetivos como planes. La mayoría de los objetivos de lascompañías pueden clasificarse como estratégicos o financieros. Los objetivos financieros se relacionan con el desempeño financiero de la organización, mientras que los objetivos estratégicos están relacionados con todas las demás áreas de desempeño de la organización.
3. Enumerar y explicar cuáles son las actividades que realizan los gerentes respecto a la planeación.
1. Selección del objeto aplanear.
2. Reconocimiento del entorno
3. Establecimiento de Objetivos.
4. Pronósticos
5. Formulación de Estrategias.
6. Presupuesto
7. Programación
8. Procedimiento.
Selección del objeto a planear
La selección del objeto a planear puede deberse a cambios mostrados en la organización o implementación de nuevas técnicas compra de equipo o “n” actividades u objetos deseados a implementar dentro o fuerade la organización. El objeto a planear puede surgir por algunas técnicas de exploración sobre problemas o áreas de oportunidad y mejora, o simplemente la misma situación de la organización o de su entorno lo define. Mostraremos algunas técnicas de exploración de problemas o incremento a la creatividad para selección del objeto necesario para  su planificación.

Reconocimiento del entorno Losgerentes de las organizaciones pequeñas y grandes hacen un reconocimiento del entorno, que es la revisión de grandes volúmenes de información para anticipar e interpretar los cambios en el ambiente. El reconocimiento de entorno consiste tanto en factores externos e internos. El entorno es también llamado Medio Ambiente, éstos deben ser escaneados para determinar el desarrollo y las previsiones de losfactores que influirán en el éxito de la organización mediantes los planes establecidos; el escaneo es utilizado no sólo para medir las fuerzas que influirán sino para establecer la situación actual de la organización.  Existen herramientas que se utilizan de forma general al entorno.

Establecimiento de Objetivos Una vez realizado en análisis de entorno o de la situación, pasamos a establecerlos objetivos o metas que la empresa desea alcanzar de acuerdo a los recursos o la capacidad que ésta posea, y de acuerdo al entorno externo que se ha analizado. Los objetivos son resultados que una empresa pretende alcanzar, o situaciones hacia dónde ésta pretende llegar, ayuda a enfocar los esfuerzos sirve de guía para las estrategias, así como para la asignación de recursos, y es base para larealización de las actividades o tareas; ayuda a la evaluación de los resultados. Los objetivos deben ser medibles, claros, alcanzables, realistas y coherentes; así también existen objetivos generales y específicos; también pueden clasificarse de acuerdo al alcance del tiempo: a largo plazo (Estratégicos), mediano plazo (Tácticos), y a corto plazo (Operacionales). Existen métodos para establecer...