Trabajo Practico Organización de un cumpleaños de quince

Trabajo Practico Organización de un cumpleaños de quince.
Alumno: Pablo Dicundo
1) El motivo del acto es de transición, maduración y festejo.
2) El evento se lleva a cabo un día sábado 5 de Diciembre a las 21hs
3) Salón
4)80 personas invitadas a la fiesta.


1 mesa central donde se ubicaran la quinceañera y sus 5 mejores amigas.(6 personas)
5 mesas ubicadas al borde de la pista del salón dondese ubicaran los compañeros de la escuela. (para no molestar a los mayores en el momento del baile) (35 jóvenes, 7 ubicados por mesa)
4 mesas cercanas a la mesa central donde se ubicaran sus familiares más allegados. (24 personas, 6 ubicadas en cada mesa)
2 mesas adicionales para no cargar de tantos invitados el resto de las mesas y poder acomodar a la gente de manera que se encuentre cómoda.estos pueden ser familiares no tan allegados o directos.
(15 personas, 7 personas por mesa aproximadamente)


5) Cada mesa con un respectivo cartel en el centro que indique una numeración, la cual será constatada por las personas que hagan la recepción para una correcta ubicación.


6) Se asignará un cuarto cerca de la entrada del salón que funcionará como guardarropas para que los invitados puedandejar sus prendas y bolsos si así lo requieren.
El salón está ubicado en el centro de un gran parque, que en la otra punta consta de una playa de estacionamiento (con servicio de valet parking incluido)












7) De acuerdo a la dinámica del evento los requerimientos serán:

Humanos:
Personal de seguridad en la entrada al predio del salón.
Valet parking
Recepcionistas del salón que da labienvenida y acomoda a los invitados en sus mesas
Personal de Catering, cocineros, y camareros. asignados uno por cada mesa. mas 2 commis auxiliar./debarraseur
2 Barman para la barra.
Técnico en iluminación
Técnico en sonido
Dj (lista de temas seleccionada previamente por la quinceañera)
Vj y Fotógrafo que prepararon previamente las fotos y el video para pasar en la fiesta. fotógrafo presente conasistente.
Diseñador Grafico encargado de los banners con fotos y carteles alusivos a la fiesta.
Locutor/Animador
Show de Stand up
Maquillador/a
Modisto/a
Peinadora
Limpieza
Organizador.
Servicio medico
Decorador


Técnicos

Proyector y pantalla.
Iluminación con efectos de laser y pisos de Led para la pista.
Maquina de Humo
Micrófonos y equipos de sonido.Materiales
Vestido
Velas souvenirs
libro de firmas
Centros de mesa
Esquema para velas
Rosas y adornos florales.
Mesas y sillas
Sillones y livings
Banners o letreros
Mantelería
Vajilla y cristalería.
Globos
Cotillón para Carnaval carioca
antorchas de fuego
pétalos de rosas



8) La quinceañera dispone de un camarín donde puede dedicarse pura y exclusivamente a cambiarse,maquillarse y peinarse en los momentos de la noche donde los necesite. Este lugar cuenta con una cómoda y amplia silla, espejo con luces, percheros, maquillajes, personal de estética (peluqueros/as, peinadores/as, maquilladores/as) ventilador, secador de pelo, pileta o bacha para lavarse las manos o la cara, frigobar. etc.
La recepción de la fiesta se hará en el hall del salón donde se cuenta conlivings cómodos y un servicio de finger food o bebidas frescas como licuados y aguas saborizadas.
El resto de la fiesta se llevara a cabo en el centro del salón. La cena y el corte de torta, entrega de velas, cintitas, baile, coreografía con amigas y carnaval carioca se llevara a cabo en la pista, apartada del lugar donde están ubicadas las mesas. En un costado de las mesas. (Mesas delanteras donde seencuentran los compañeros de la escuela)






9)"En mis 15 años sueño con un mundo mejor e imagino que solo será posible si puedo compartirlo con la gente que quiero. Y vos sos una de esas personas, te invito a mi fiesta, espero no me faltes!!
Jazmín.-
Sábado 5 de diciembre a las 21 hs
Salón Reducci, Luis...