Trabajo Practico Procesos

PROF. SILVIA ÁLVAREZ
GRUPO 15
Integrantes:
* Victor M. Fernandez A.
* Romina Mercado.
* Liria Peña.
* Cristian Acosta.



Asunción, 9 de julio del 2012

INDICE

Manuales de Descripción de Funciones
Concepto Pág. 2
Tipos de Manuales Pág. 2

Manual de Organización y Funciones
Concepto Pág. 3
Parte GeneralPág. 3
Principios Básicos de Organización Pág. 3
Parte Específica Pág. 4

Manual de Procedimientos
Concepto Pág. 5

Manual de Políticas
Concepto Pág. 6

Manual de Estructuras
Concepto Pág. 6

Usos y Aplicaciones de los Manuales Pág. 7

Resumen en Power Point (impreso) Pág. 7



Manuales de Descripción de FuncionesCONCEPTO

Los manuales constituyen un conjunto integrado de organigramas, descripción de funciones, políticas, procedimientos, formularios, fluxoramas y otros datos, debidamente sistematizados y clasificados, de manera que tengan mayor valor como instrumento de referencia o de consulta.

Los Manuales tienen, como principal propósito, el de comunicar la organización existente, las políticasy los procedimientos utilizados en un determinado momento; asimismo, las intenciones de los directivos con respecto a instrucciones al personal de la empresa. Las informaciones contenidas en los manuales deben ser claras y concisas, para facilitar su utilización en el cumplimiento de los fines previstos.

Los datos e informaciones incluidos en los manuales deben estar bien ordenados, demanera que se pueda encontrar con facilidad y rapidez cualquiera de ellos en el momento necesario. A estos efectos, es útil la numeración de los índices y párrafos respectivos. El contenido de los manuales puede variar para cada empresa conforme a los datos y criterios utilizados para su elaboración.

Los manuales constituyen instrumentos indispensables para el adecuado funcionamiento de cualquiertipo de empresa, ya sea grande o pequeña. Además, es importante tener en cuenta que los manuales deben mantenerse permanentemente actualizados. A estos efectos actualmente se utiliza la encuadernación en espiral, con hojas intercambiables, para facilitar el procedimiento de actualización. Si no se mantienen actualizados difícilmente podrían cumplir con su finalidad.

TIPOS DE MANUALES
Entrelos principales tipos de manuales se puede citar:
* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES.
* MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
* MANUAL DE POLÍTICAS
* MANUAL DE ESTRUCTURAS
* Otros










Manual de Organizaciones y Funciones

El Manual de organización y funciones es un conjunto integrado de organigramas, y descripciones de funciones correspondientes a losrespectivos sectores y cargos de una empresa o institución.

CONTENIDO
El manual de organización y funciones costa de dos partes principales, que son:
Una parte general, dirigida a todos los sectores de la empresa; y

Una parte especifica, relacionada con cada sector, por separado, de la estructura organizacional.

A) EN LA PARTE GENERAL, en la mayoría de los casos, se incluyen:

Laparte histórica, o sea, los antecedentes de la empresa o institución. Por ejemplo, el como, cuando, donde y para que de su creación.

Los fundamentos de la estructura propuesta. Esto consiste en aclarar los criterios seguidos para la ubicación de los diferentes órganos, en los distintos niveles jerárquicos de la estructura organizacional. Por ejemplo, el “porque” el sector “X” se ubicó a nivelde Gerencia; el “porque” el sector “Y” se ubicó a nivel de Departamento, etc.

LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DE ORGANIZACIÓN.

Términos técnicos utilizados. Por ejemplo, se pude incluir:

Nivel: Indica la posición jerárquica que tiene cada sector dentro de la estructura organizacional.

Denominación: Es la designación o nombre que se da a cada órgano.

Objetivos: Son los fines o metas...