Trabajo Practico N

Trabajo practico n°10
Carta de citación.
Concepto:
Es una comunicación mediante la cual la Autoridad competente de un organismo convoca a una reunión a los miembros de este con el objetivo deinformar o de resolver sobre materias institucionales.
Técnicamente, la citación es una orden que emana del jefe de la entidad y que los receptores están llamados a cumplir o bien a excusarse en caso deno poder asistir.
Estructura:
La citación debe contener, por lo general, los siguientes datos:
1. Nombre de la institución emisora (membrete)
2. Clase de reunión (ordinaria, extraordinaria, especial);lugar, dia y hora de ésta.
3. Designación de las personas citadas. Pueden ser de todos los miembros de la organización o algunos de ellos. (jefes de departamentos, de secciones, etc.).
4. Calidad dela citación, muchas veces se convoca en primera o segunda citación con el propósito de cautelar el quórum. El quórum es el mínimo indispensable de personas para formalizar la sesión.
5. Tabla, es laagenda de materias sobre las cuales se informara o se resolverá.
6. Cargo del emisor. Por el común, el presidente o el secretario de la entidad.
7. Lugar y fecha de la citación.

Encabezamiento:aparecen en el documento expresamente las palabras identificativas del mismo. Luego se anotan los datos del receptor.
Cuerpo: se redacta el tema de la citación, especificando cuando se cita alinteresado, en el lugar y fecha determinados al efecto y los documentos que, en su caso, deberá aportar.
Pie: se compone de la forma, identificación y la fecha de la emisión del documento.



Redacción:
Estacomunicación puede redactarse en primera persona: “cito a usted a reunión……”, o bien, en tercera persona “se cita a reunión….” El estilo es muy preciso para comunicar los datos de la citación. Deeste modo, los funcionarios o socios convocados entenderán perfectamente el mensaje. Mecanográficamente, la citación se escribe en papel tamaño volante. Pero en algunas oficinas eligen papel de otras...