Trabajo Presentado Para Optar Al Certficado De Asistente Administrativo

INTRODUCCIÓN

El trabajo de investigación que a continuación se presenta fue realizado en la comunidad de Maderita la cual se encuentra ubicada en la Urbanización José de San Martin, sector 5 de la parroquia Nueva Cúa, Municipio Autónomo General Rafael Urdaneta, Estado Bolivariano de Miranda. Limita al norte con una extensión del rio Tuy, al sur con el sector los Bloques, al este con el rioTalma y al oeste con el sector Cúa Vieja.
Esta comunidad se construyó en el año 1980 por el INAVI, está organizada en veredas identificadas por números, actualmente cuenta con una población de aproximadamente 1900 habitantes.
Dicho trabajo esta orientado hacia el Consejo Comunal “Maderita” con la finalidad de aportar a los miembros de éste, los conocimientos administrativos mínimosnecesarios para obtener mejor provecho de los recursos y facilitar las labores del proceso administrativo en esa organización, así también se sugiere la revisión y corrección de su organigrama.
La presente investigación esta conformada de la siguiente manera: Inventario de organizaciones, Selección justificada de organización, Bases legales, Análisis del proceso administrativo, Análisis del procesoadministrativo contable, Referencias bibliográficas, Anexos.







INVENTARIO DE ORGANIZACIONES

Según John R. Schermerhorn (2005). Define “Una organización es un grupo de personas que trabajan juntas para lograr un propósito común…” (pág. 42).
Para recabar la información necesaria se utilizó el método de la observación directa sobre los tipos de organizaciónexistentes en la comunidad, a partir del cual se obtuvieron los siguientes resultados:

Función | Cantidad | Organizaciones | Porcentajes |
Sociales | 1 | Consejo Comunal "Maderita" | 9% |
Educativas | 0 | No Existe | 0 |
Salud | 1 | Consultorio Barrio Adentro | 9% |
Políticas | 1 | Frente de Batalla Socialista | 9% |
Culturales | 1 | Grupo de Samba “Maderita” | 9% |Religiosas | 1 | Iglesia Pentecostal "7mo Día" | 9% |
Deportivas | 1 | Equipo de Baloncesto “Maderita” | 9% |
Mercantiles | 4 | Abasto "Inv. Anibenpur" Licorería “Rangocas” Panadería Popular Vivero “Sousa” | 37% |
No Mercantiles | 1 | Asociación Cooperativa “Construyendo Futuro” | 9% |
Sin Fines de Lucro | 0 | No Existe | 0 |
TOTAL | 11 | | 100% |Análisis: Como se puede observar en el gráfico, las organizaciones No Mercantiles, Sociales, De Salud, Políticas, Culturales, Religiosas y Deportivas están distribuidas de manera equitativa, 9%, a excepción de las organizaciones Mercantiles, las cuales presentan mayor cuantía en relación a las anteriores, 37%, mientras que las organizaciones Sin Fines de Lucro y Educativas no Existen dentro de la Comunidad“Maderita”.



SELECCIÓN JUSTIFICADA DE ORGANIZACIÓN

Nombre: Consejo Comunal “Maderita”.
Tipo de Organización: Social.
Dirección: Sector 5, Parroquia Nueva Cúa, Municipio Autónomo General Rafael Urdaneta, Estado Bolivariano de Miranda.
Contacto en la Organización: Elio Salazar integrante de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria.
Fecha de Constitución:31 de Enero del 2009.
Objeto: La Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria debe ser el Ente de ejecución financiera del Consejo Comunal Maderita, para administrar los recursos financieros y no financieros.
Miembros Fundadores:
* María Montilla C.I. 6.233.774. Presidenta cooperativa
* Miriam Toledo C.I. 6.039.590. Secretaria
* Alejandro Fuentes C.I. 9.055.226. Tesorero* Jesús Moncayo C.I. 6.906.216. Contralor
Funciones de Integrantes:
a) Cumplir la Constitución, las leyes, así como las decisiones establecidas por la Asamblea de ciudadanos y ciudadanas del Consejo Comunal.
b) Participar en las actividades propias del Consejo Comunal.
c) Proyectar la imagen del cooperativismo ante la comunidad.
d) Obtener y promocionar información...