Trabajo Proceso Administrativo De Compras

PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS

CONTABILIDAD DE COSTOS

CARMEN MERCEDES MOYA NIÑO
MARÍA ELENA CANTILLO POLO
ALICIA YURANIS DURAN ROSADO
CLARA MARCELA ROJAS BELEÑO
ELEANA VANESSA RUEDA QUINTERO
DAYANA KATERINA GONZÁLEZ ROMERO

ENOC BARRIENTOS PÉREZ
GRUPO: AD
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE LA COSTA
CUC
BARRANQUILLA
2011
Tabla de contenido
INTRODUCCION 4
OBJETIVOS 5
1.DEFINICION DEL PROCESO DE COMPRA. 6
2. SUBPROCESO DE PLANEACIÓN DE LAS COMPRAS 6
2.1. Objetivos del subproceso de planeación de compras. 7
2.2 políticas 8
2.3 Desarrollo del subproceso de planeación de las compras. 8
2.3.1 Procedimiento 1 – interrelación del proceso de compras con los demás procesos de una empresa. 9
2.3.2 Procedimiento 2 – selección y evaluación de proveedores 10
PRE –EVALUACIÓN 10
EVALUACIÓN 13
CALIFICACION 13
CERTIFICACIÓN. 14
REGISTRO 16
Servicios postventa-asesoría 16
Subproceso de programación de las compras 17
Subproceso de selección y ejecución 18
Subproceso de control y de gestión 20
Manual de los subprocesos de compras 21
CONCLUSIÓN 22
BIBLIOGRAFÍA 23

INTRODUCCION

El proceso de compras nace de los requerimientos que se presentan enempresas para satisfacer las necesidades del cliente.
Cuando se generan estas necesidades, ya sea en el área de producción por consumo de materia prima, o en el departamento de mantenimiento por el reemplazo o reparación de una maquina; o por los requerimientos propios de cualquiera de los departamentos de una empresa, de inmediato se envían estos necesidades al departamento de compras, y este a su vezse encarga de organizar, clasificar y asignar los proveedores posibles que pueden satisfacer tales requerimientos.
Es por ello que muchas empresas que tienen como objetivo principal incorporarse en los mercados nacionales e internacionales, para llegar a ser más competitivas necesitan contar con un proceso de compras bien estructurado, con procedimientos claros y definidos.
Este procesorepresenta uno de los eslabones más importantes de la cadena logística de un organización, puesto que uno de sus principales objetivos es relacionar al proveedor con la empresa, basándose en los principios de confianza, alianzas estratégicas, acuerdos futuros, beneficios bilaterales de las acciones comerciales, sin olvidar el sostenimiento o crecimiento del mercado y la satisfacción del cliente.
Paraobtener óptimos resultados es necesario contar con un sistema de calidad del proceso de compras que fortalezca la relación proveedor- comprador, asegure, verifique y garantice la calidad del producto y establezca normas de negociación.

OBJETIVOS

GENERAL

 Contribuir a la apropiación del concepto de “proceso de compras”, identificando a la vez los subprocesos que lo componen, junto conlos procedimientos y actividades, que son aplicados al interior de las organizaciones.

ESPECIFICOS

 comprender cuán importante son los proveedores dentro del proceso productivo de una empresa.

 Conocer todo lo concerniente a la información de actividades, políticas, del dpto. compra dentro de un ente económico.

1. DEFINICION DEL PROCESO DE COMPRA.

Al proceso de compras loconstituyen los subprocesos de planeación, programación, selección y ejecución, control y gestión de pedido, encaminados a la adquisición de los suministros necesarios para el desarrollo de las operaciones y actividades de la empresa. Todos con la adecuada calidad, cantidad, precio competitivo y cumplimiento en el tiempo de entrega. En general, la empresa depende de una u otra formade este proceso para mantenerse en funcionamiento o para evitar retrasos en su parte productiva.

2. SUBPROCESO DE PLANEACIÓN DE LAS COMPRAS
En el actual mundo de los negocios, desarrollar planes efectivos de compra requiere de un procedimiento estructurado para maximizar oportunidades representadas por cambios en los consumidores y en los mercados.
La planeación de las...