TRABAJO RRHH LETICIA PATRICIA M BEATRIZ

CASO PRÁCTICO 1: REUNIONES DE TRABAJO
1. ¿Qué problema ves aquí?
Que realizan muchas reuniones en las que se reúnen muchas personas.
Que en las reuniones no hay la figura de moderador.
Que la larga duración de las reuniones quita tiempo de trabajo, que se suma a la jornada laboral que dura hasta las 10 de la noche y hace que esta situación pase a ser habitual.
La concreción de los temas enlas reuniones es mínima, siempre quedan puntos pendientes para la siguiente reunión.
La productividad de la empresa ha bajado mucho y el personal está presionado y quemado.
El personal no se pone de acuerdo y quedan temas sin gestionar.
2. ¿Suele ocurrir esto en las organizaciones?
Desgraciadamente esta situación es de lo más habitual en las empresas.
3. ¿Cómo se puede mejorar la comunicación y lagestión del tiempo de las reuniones? ¿Qué opinas de la productividad?
Para que no se generen confusiones entre los empleados en las reuniones es importante que cada miembro del personal tenga clara la misión y visión de la empresa desde el primer momento. Saber cuáles son las metas establecidas a corto y largo plazo.
Una buena forma de mejorar la comunicación entre los profesionales que trabajan enla empresa es fomentar iniciativas que incluyan el trabajo en equipo.
La comunicación se puede mejorar haciendo turnos de palabra en los que cada participante exponga su tema y se debata sobre este.
Marcar un tiempo fijo orientativo de duración de la reunión.
Ahorraremos tiempo si agrupamos las tareas por afinidad y franja horaria.
En las reuniones hay que entrar con un orden del día y procurarceñirse a él para evitar divagaciones que alarguen el encuentro innecesariamente. Si algunos de los temas no nos incumben podemos pedir permiso para salir de la reunión cuando se llegue a ellos.
Que hace falta en las reuniones la figura de un moderador que sepa llevar la reunión.
Que tienen que realizar menos reuniones y las que se organicen ser más productivas.

Debido a la mala gestión laproductividad y el interés de los trabajadores disminuye.

4. ¿Tiene solución?
Sí, el primer paso para cambiar esta situación consiste en reflexionar sobre cuál es la misión en la empresa y qué objetivos debemos cumplir en ella.

El siguiente es analizar las tareas concretas que se han de llevar a cabo para lograr esos objetivos y decidir cuáles corresponde ejecutar directamente y cuáles delegar otraspasar a otros departamentos pues no son de otra competencia, aunque por algún motivo alguien los ha asignado.
Convendrá que se reflexione sobre el tiempo que requiere cada una de las tareas que se han de ejecutar, y si la suma supera el total de horas de nuestra jornada se estudiará la posibilidad de reducir el tiempo asignado a cada tarea mediante un nuevo sistema de trabajo.

Una buena soluciónes tener una agenda: puesto que es una herramienta básica a la hora de organizar la jornada laboral, la semana e incluso la previsión de tareas a medio y largo plazo. Se utilizará para anotar el listado de tareas diario ordenándolas de forma lógica. Primero las más urgentes y luego las menos relevantes.

A cada tarea se le asignará un tiempo y ceñirnos a él en la medida de lo posible.

Al finalde la jornada destinaremos unos minutos a revisar qué tareas hemos completado y cuáles no y ajustaremos la agenda del día siguiente.
CASO PRÁCTICO 2:
¿Cuál es el conflicto?
Que por necesidad de la empresa a Alberto le tienen que incrementar la jornada laboral en 2 horas, Alberto no está de acuerdo porque tiene que atender a su hijo, ya que para él su hijo es una prioridad.
¿Por qué Alberto tieneintereses diferentes a los nuestros?
Alberto tiene intereses diferentes a la empresa, porque tiene que compaginar su vida personal con la laboral.
¿Cómo es Alberto?
Alberto es muy competente, y conoce la empresa muy bien.
¿Cómo negocia? ¿Cómo voy a negociar yo?
Alberto negocia manifestando que no está de acuerdo con el incremento de la jornada pues tiene que atender a su hijo de corta edad, y...