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 IDENTIFICAR LA DESCRIPCIÓN DE CARGOS

La descripción de cargos es una fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos, referente a la selección, reclutamiento, adiestramiento, carga de trabajo, incentivos, entre otros. Define la descripción de cargos como:
El proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo asignado en cada puesto detrabajo de una empresa, detallando las tareas (qué hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución (cómo lo hace) y los objetivos (por qué lo hace). Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo; además de los deberes y las responsabilidades que le compete.
Dentro de este orden de idea, la descripción decargos facilita el desempeño laboral, debido a que se establecen las expectativas y exigencias que esperan los jefes y directivos que cumplan los trabajadores durante la realización de sus actividades, haciendo hincapié en competencias y responsabilidades que exigen el cargo y puesto de trabajo que ocupa dentro de la organización. Es por esto que está basada en los aspectos intrínsecos (nombre delpuesto, posición del puesto en el organigrama, contenido del cargo) que definen su contenido prescrito y discrecional de cada cargo, proveniente de los resultados obtenidos del análisis de cargos que definen los requisitos o factores extrínsecos (intelectuales, físicos, competencia implícitas, condiciones físicas) que deben tener el personal que ocupa o que se le va asignar al cargo.

 Tarea.

Debeespecificar la acción que se espera que realice el trabajador y el resultado que se espera por esa acción. Esto lleva implícito el entregar o disponer de toda la información adicional que permita establecer una comunicación clara y consistente, a fin de obtener con eficiencia
La información de identificación, representa la primera parte en una descripción de cargos y consiste en ubicar el mismodentro de la estructura de la empresa u organismo, así como la recopilación de las funciones, competencias, perfiles concernientes a las exigencias y expectativas requeridas para alcanzar los objetivos y metas propuestas por la organización.

Responsabilidades.

Las funciones y responsabilidades de los cargos dentro del puesto de trabajo, no deberán de ser referencia al sexo; además de ser revisadasperiódicamente, a fin de comprobar si están adaptadas a la estructura funcional y las tendencia implementadas por la organización para la producción o prestación de servicio.
En lo referente al resumen del cargo, se procede a sintetizar las competencia y objetivos; además del rol que cumplen en el puesto de trabajo y su importancia estratégica, tomando en cuenta los cometidos y responsabilidades,explicando el qué, cómo y por qué se deben de realizar determinadas actividades. Regularmente se listan los más importantes y éstas se redactan iniciando las oraciones siempre con el verbo por ejemplo: planificar la distribución. Las responsabilidades pueden estar relacionadas con uno o más cometidos dentro de un mismo apartado, entre otros.

Requisitos y competencias que necesitan.Especificaciones y especializaciones de los cargos.

Finalmente las especificaciones y cualificaciones mínimas del cargo, deben contener las características o especificaciones del trabajador asignado a ocuparlo. Estas características constan de los conocimientos, técnicas y habilidades (CTH), indispensables para el cargo. González (2009:60), establece cinco áreas para el CTH, las cuales son “requerimientoseducacionales, experiencias, requerimiento de personalidad, requerimiento de habilidad manual”. En lo referente a las exigencias educacionales, se establece el nivel de instrucción mínima necesaria para que el candidato pueda ocupar el cargo; además de incluir todos los cursos y especializaciones acorde al cargo asignado en el puesto de trabajo. Posteriormente se establece la experiencia en...