TRABAJO SENA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL




TIPOS DE DOCUMENTOS EN UNA EMPRESA




KAREN LIZETH RIASCOS LOPEZ




CC 1151197265




PROF: MILAGRO FREND BARBOSA




SENA



2015







INTRODUCCIÓN


El siguiente trabajo tiene como objetivo de enseñarnos los diferentes documentos que existen en las empresas y son de vital importancia.Es de gran interés para todos los pequeños y microempresarios que desean sobresalir ante la competencia que en Ia actualidad es muy agresiva.Independientemente del medio usado, el cliente es un ser humano que siente, piensa y actúa e ira formando opinión con respecto a cualquier empresa mediante cualquier contacto que tenga con ella. La organización y selección de los archivos ayuda a que la empresa desarrolle un orden específico y la hacediferente a sus competencias.
Una empresa debe llevar constancia de todo el papeleo que se realice diario llevando una secuencia de la A-Z para que se haga aun más accesible a la hora de buscar un documento para esto esta el encargado o archivador.





















ÍNDICE




Concepto de documentos

Importancia de documentos

Descripción de la empresa (B.M.A)

Tipos de documentos en la empresa(B.M.A)

Conclusión

























CONCEPTO DE DOCUMENTOS



Es cualquier clase de dato o información contenida en diferentes medios y que pueden estar en forma oral, escrita o visual. Es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que una persona física o jurídica o una institución






















IMPORTANCIA DE DOCUMENTOS




Los documentos son un recurso muy importante paraque las instituciones puedan funcionar, le sirven a las empresas para: 



* Base para tomar decisiones y planificar el futuro.
* Como evidencia.
* Para propósitos de empresas.
* De apoyo en procedimientos legales.
* Para cumplir requisitos legales.
* Base de historia.





















DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA (BMA)



La empresa BUENAVENTURA MEDIO AMBIENTE S A ESP se encuentra situada en eldepartamento de BOGOTA, en la localidad BOGOTA y su dirección postal es CL 54 A BIS 16 42 OF 402, BOGOTA, BOGOTA.
BUENAVENTURA MEDIO AMBIENTE S A ESP está constituida como una SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
La actividad a la que se dedica la empresa BUENAVENTURA MEDIO AMBIENTE S A ESP es Eliminación de desperdicios y aguas residuales, saneamiento y actividades similares.
La últimaactualización de los datos de la empresa BUENAVENTURA MEDIO AMBIENTE S A ESP ha sido el 31 de Agosto de 2015.





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TIPOS DE DOCUMENTOS (BMA)



Buenaventura medio ambiente (BMA) es una empresa de tranajadores dedicados bienestar de la comunidad. su objetivo principal es velar y abogar por el cuidado de los residuos solidos y la preservación del medio ambiente, en sus instalaciones setrabaja con diferente a tipos de documentos como son:


























DOCUMENTOS INTERNOS


CONVOCATORIAS : Es un documento formal elaborado por empresas, instituciones públicas o privadas, mediante el cual se invita o convoca a las personas para concursar, informar o dar trámite de un asunto. El texto del escrito contiene de manera precisa las bases de la convocatoria.

ACTAS: Es undocumento por medio el cual se da fe de los hechos o de lo sucedido en reuniones, así como de los acuerdos tomados en las mismas y previamente han sido convocadas con carácter

OFICIAL: El secretario por medio de su firma el que se encarga de dar fe de ese documento por medio de su firma y la de los restantes miembros que conforman el órgano que convoca la reunión.
Suelen reflejarse en el libro de actaso registro, actualmente también son informatizadas.

AUTORIDADES: Petición que hace un empleado a su jefe. Puede obedecer a varios motivos. No existe un formato o estilo normalizado para este documento, simplemente hay que expresarlo con claridad, brevedad y concisión.

AVISOS Y ANUNCIOS: informaciones o noticias de carácter general que afecta a la organización y, por tanto, al personal de la...