Trabajo Sistemas
Páginas: 8 (1991 palabras)
Publicado: 28 de abril de 2015
1. Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e inclusode editarlos.
2. Un libro de Excel puede llegar a soportar una gran cantidad de hojas, sin embargo, podemos encontrar en la memoria de la computadora una limitación importante Cuanta más memoria posea su máquina más hojas podrá tener abiertas. Mantenga una adecuada proporción entre los recursos hardware que dispone, y la organización de la información.
No obstante se recomienda no sobrepasar las40 hojas para no ralentizar el tratamiento de un archivo tan grande. Se recomienda un mínimo de 64 MB de memoria RAM para permitir un tratamiento ágil de la información con libros de Microsoft Excel con grandes dimensiones (más de 50 hojas).
3. La diferencia entre las filas y columnas en un diagrama o un gráfico es simple: las filas corren en forma vertical, de izquierda a derecha, y las columnasse distribuyen horizontalmente, de abajo hacia arriba.
4. El Excel 2003 tiene 65536 filas y 256 columnas. Hace un total de: 16777216 celdas
El Excel 2007 y Excel 2010 tiene 1048576 filas y 16384 columnas. Hace un total de 17179869184 (17.000 millones) celdas
5. Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la herramienta combinación de correspondencia de Word noses de mucha ayuda. En las siguientes lecciones aprenderemos como crear cartas y etiquetas postales, basadas en una lista de direcciones o una lista de contactos de Outlook.
Probablemente en alguna ocasión hayamos recibido por correo electrónico o por el correo tradicional cartas en la que nuestros datos como nuestro nombre, dirección, entre otros aparecen en distintas partes del documento. Estetipo de correspondencia es elaborada utilizando la herramienta llamada COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.
Para construir unacorrespondencia combinada necesitamos trabajar con dos archivos: Primero una LISTA DE DIRECCIONES u Origen de datos, este archivo contiene la información específica de cada destinatario. Aquí se guardan y enlistan los datos que posteriormente se incluirán para cada destinatario dentro del documento maestro.
El otro archivo es el DOCUMENTO O CARTA MAESTRA, esta será un documento de Word que contendrála información que deseamos transmitir a los destinatarios. A este documento se le colocarán los campos de combinación, que son los marcadores donde se ubicará la información específica para cada uno de los destinatarios.
6. Lo que se hace es utilizar el comando insertar objeto desde la opción del menú Insertar/Objeto, una vez seleccionada dicha opción (puede verse en la figura), tiene queelegir la opción: "Hoja de cálculo de Microsoft Excel" (línea que aparece resaltada en azul también en la figura). Una vez pulse el botón "Aceptar", aparecerá una pequeña hoja de Excel en forma de una tabla en su documento Word (en el punto en que tenía el cursor).
Para acceder a ella, haga doble clic en su centro y podrá ver los rótulos de las filas y columnas como si estuviera trabajando con Excel(incluso podrá ver las mismas barras de herramientas) junto a las de Word. Una vez termine de insertar datos y fórmulas, haga clic fuera de la tabla y podrá seguir escribiendo en Word como antes.
7. Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían...
2. Un libro de Excel puede llegar a soportar una gran cantidad de hojas, sin embargo, podemos encontrar en la memoria de la computadora una limitación importante Cuanta más memoria posea su máquina más hojas podrá tener abiertas. Mantenga una adecuada proporción entre los recursos hardware que dispone, y la organización de la información.
No obstante se recomienda no sobrepasar las40 hojas para no ralentizar el tratamiento de un archivo tan grande. Se recomienda un mínimo de 64 MB de memoria RAM para permitir un tratamiento ágil de la información con libros de Microsoft Excel con grandes dimensiones (más de 50 hojas).
3. La diferencia entre las filas y columnas en un diagrama o un gráfico es simple: las filas corren en forma vertical, de izquierda a derecha, y las columnasse distribuyen horizontalmente, de abajo hacia arriba.
4. El Excel 2003 tiene 65536 filas y 256 columnas. Hace un total de: 16777216 celdas
El Excel 2007 y Excel 2010 tiene 1048576 filas y 16384 columnas. Hace un total de 17179869184 (17.000 millones) celdas
5. Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la herramienta combinación de correspondencia de Word noses de mucha ayuda. En las siguientes lecciones aprenderemos como crear cartas y etiquetas postales, basadas en una lista de direcciones o una lista de contactos de Outlook.
Probablemente en alguna ocasión hayamos recibido por correo electrónico o por el correo tradicional cartas en la que nuestros datos como nuestro nombre, dirección, entre otros aparecen en distintas partes del documento. Estetipo de correspondencia es elaborada utilizando la herramienta llamada COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.
Para construir unacorrespondencia combinada necesitamos trabajar con dos archivos: Primero una LISTA DE DIRECCIONES u Origen de datos, este archivo contiene la información específica de cada destinatario. Aquí se guardan y enlistan los datos que posteriormente se incluirán para cada destinatario dentro del documento maestro.
El otro archivo es el DOCUMENTO O CARTA MAESTRA, esta será un documento de Word que contendrála información que deseamos transmitir a los destinatarios. A este documento se le colocarán los campos de combinación, que son los marcadores donde se ubicará la información específica para cada uno de los destinatarios.
6. Lo que se hace es utilizar el comando insertar objeto desde la opción del menú Insertar/Objeto, una vez seleccionada dicha opción (puede verse en la figura), tiene queelegir la opción: "Hoja de cálculo de Microsoft Excel" (línea que aparece resaltada en azul también en la figura). Una vez pulse el botón "Aceptar", aparecerá una pequeña hoja de Excel en forma de una tabla en su documento Word (en el punto en que tenía el cursor).
Para acceder a ella, haga doble clic en su centro y podrá ver los rótulos de las filas y columnas como si estuviera trabajando con Excel(incluso podrá ver las mismas barras de herramientas) junto a las de Word. Una vez termine de insertar datos y fórmulas, haga clic fuera de la tabla y podrá seguir escribiendo en Word como antes.
7. Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían...
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