trabajo sobre archivo
DISTRIBUIDORA PASTEUR S.A
YURLEDY CARDONA TIRADO
TRABAJO ESCRITO
GLORIA NERY CUERVO VANEGAS
(PROFESORA)
TRABAJO ESCRITO
CENTRO DE SISTEMAS DE ANTIOQUIA (CENSA)SECRETARIADO EJECUTIVO
CALDAS ANTIOQUIA
2013
INTRODUCCION
El siguiente informe o trabajo final, estuvo basado en la investigación de la Distribuidora PASTEUR S.A, con un enfoque principal en elmanejo y organización de su archivo, tomando también en cuenta toda su historia e información como compañía y su importancia frente al campo empresarial.
Recopilando la información que pudo serrecaudada, se dará el desarrollo de dicho informe llegando así a demostrar la claridad del tema y lo aprendido en clase.
A lo que deseo llegar con este trabajo es a llevar a la práctica los temas vistos yexplicados en clase como lo son: manejo de archivo, tipos e archivos, estados, organización, entre otros… y hacer valer que lo explicado fue correctamente entendido.
En dicho informe se abarcara todo eltema de archivo, dando así a conocer
SU ARCHIVO
En la distribuidora Pasteur S.A se maneja un archivo descentralizado con control central, ya quecada departamento maneja cuenta con un respectivo archivo en el cual manejan documentos de su interés, además de esto está el archivo central, en el cual se encuentran la mayoría de documentos.Algunos de ellos son: pagos, ingreso y salida de mercancía, fichas técnicas, ingresos y egresos, ETC…
Como ya había sido mencionado cada departamento cuenta con su archivo, el cual debe pasar un informemensual y algunos documentos requeridos por y al archivo central, allí se consigna cada archivo en su correspondiente espacio o lugar.
Parte de este archivo es de gestión, es decir, activo, ya que enesta parte se encuentran los documentos que de por sí, se encuentran en constante movimiento. Como lo son: los pagos, consignaciones, nóminas, entre otros. Además de esto cuentan con un archivo...
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