trabajo sobre ERP


CONTABILIDAD 5
“Sistemas de Información Económica y Contable”






















TRABAJO GRUPAL

1) Descripción general de los objetivos y principales características de los Software ERP.
El sistema ERP (Enterprise Resource Planning) conocido como Software de Planeamiento de Recursos Empresarios, es una aplicación informática que permite gestionar todos losprocesos de negocio de una organización en forma integrada.
Por lo general este tipo de sistemas está compuesto de módulos como Recursos Humanos, Ventas, Contabilidad, Finanzas, Compras, Producción, entre otros, brindado información cruzada e integrada de todos los procesos del negocio.
Este software debe ser parametrizado y adaptado para responder a las necesidades especificas de cadaorganización. Una vez implementado un ERP permite a los empleados de una empresa administrar los recursos de todas las áreas, simular distintos escenarios y obtener información consolidada en tiempo real.
La implementación de este software en una empresa conlleva un proceso de transformación y redefinición de sus procesos. Su ciclo de vida consiste en varias etapas empezando por la fase en la que sedecide implementar un sistema ERP y no otro tipo de sistema. Le sigue el proceso de decidir qué ERP se implementará y qué consultora llevará adelante el proyecto. Una vez seleccionados comienza la fase de implementación en la que se parametrizará el sistema; para esta fase la consultora que lleva el proyecto propone una metodología de trabajo, experiencia en implementaciones y capacitación. Luegole sigue la etapa de uso y mantenimiento del sistema. Finalmente se retira el producto cuando se considera que debe ser reemplazado por otra tecnología o que el enfoque que le da a los procesos del negocio ya no son los adecuados.

Objetivos:
Una empresa que decide implantar un ERP, está realizando un cambio estratégico en el futuro de la misma. En este planteamiento, se visualizancuatro objetivos estratégicos:
Mejora de la productividad.
Mejora de la calidad.
Mejora del servicio al cliente.
Reducción de costes.

Objetivos generales:
Optimización de procesos empresariales.
Ayuda a la toma de decisiones, ejecución más rápida y con más probabilidades de éxito.
Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
Compartir información entretodos los componentes de la organización de forma que se automaticen los procesos.
Convergencia de las distintas bases de datos usadas por el sistema integrándolas en una sola.
Eliminación de datos y operaciones innecesarias (o redundantes).
Reducción de tiempos y de los costes de los procesos implicando un incremento de la productividad.

Importancia:
Es habitual en algunas empresas quecada departamento posea hoy su propio sistema informático, aislado de los demás sectores. La gran ventaja de un sistema ERP es la de combinar todos ellos juntos en un sólo programa de software integrado que trabaja con una base de datos común; de modo que todas las transacciones quedan registradas desde su origen, permitiendo consultar en línea cualquier información relevante. De esta forma, todoslos departamentos pueden más fácilmente compartir información y comunicarse entre sí. Esto ahorra tiempo, evita el procesamiento sobre el papel así como el reingreso de datos en varias computadoras disminuyendo el margen de error.


2) Tareas a realizar para seleccionar el ERP más adecuado para la empresa.
Dado que el ERP debe ser una iniciativa empresarial de transformación queproporcione ventajas competitivas a la empresa, la decisión no debe tomarse a la ligera o con información incompleta.
Hay algunos pasos que consideramos para una adecuada selección del mismo:
Definir y documentar los procesos actuales de negocios, puntos débiles y fuertes, incluyendo también cómo se desea que sean en el futuro y los requisitos de negocio correspondientes. Esto debe ser descriptivo...